El Pedido con Factura Proforma es un arreglo comercial común en la práctica del comercio exterior, que se refiere a un pedido realizado por el comprador sobre la base de una Factura Proforma emitida por el vendedor. La factura proforma en sí no es una factura fiscal formal, sino un documento de cotización o factura preliminar que indica términos como la descripción de la mercancía, el precio unitario, la cantidad, el importe total, la forma de pago y la fecha de entrega. A menudo se utiliza para que el comprador solicite licencias de importación, abra cartas de crédito o gestione divisas prepagadas. Cuando el comprador acepta el contenido de la factura proforma y emite un pedido de compra en consecuencia, ese pedido se denomina pedido con factura proforma. Sus escenarios de uso incluyen: primeras transacciones con nuevos clientes, situaciones que requieren un depósito o pago total anticipado, y casos en los que el comprador necesita la factura proforma para realizar trámites oficiales. Notas: El pedido con factura proforma generalmente no es legalmente vinculante para el vendedor, a menos que ambas partes lo acuerden explícitamente; el vendedor debe emitir un contrato de venta formal o una factura comercial para confirmar después de recibir el pedido; si el comprador no abre la carta de crédito o no realiza el pago a tiempo, el vendedor tiene derecho a cancelar el pedido. La diferencia con un pedido formal es que el pedido con factura proforma a menudo se basa en la etapa de cotización y los términos pueden no estar finalizados; la diferencia con una confirmación de venta es que esta última es la aceptación formal del vendedor del pedido del comprador y tiene una fuerza vinculante más fuerte.
📝 Ejemplos
1. Hemos recibido su Pedido con Factura Proforma (N.º PI-2024-001). Por favor, organice el pago anticipado del 30% lo antes posible, y organizaremos la producción después de recibir los fondos. (Nota: El comprador realiza el pedido sobre la base de la factura proforma, y el vendedor exige un pago anticipado para iniciar la producción.)
2. Debido a los requisitos de la licencia de importación, por favor emita primero una factura proforma, y realizaremos un pedido con factura proforma en consecuencia y solicitaremos la apertura de una carta de crédito. (Nota: El comprador necesita la factura proforma para realizar trámites oficiales y luego confirma la transacción en forma de pedido.)
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
Para términos desconocidos, use el asistente de correo multilingüe de GlobalSync