ใบสั่งซื้อใบกำกับภาษีชั่วคราว (Proforma Invoice)

คำสั่งซื้อตามใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (Proforma Invoice Order) เป็นรูปแบบการซื้อขายที่พบได้บ่อยในทางปฏิบัติการค้าต่างประเทศ หมายถึงคำสั่งซื้อที่ผู้ซื้อออกตามใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (Proforma Invoice) ที่ผู้ขายออกให้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวไม่ใช่ใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการ แต่เป็นเอกสารเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าที่ระบุรายละเอียดสินค้า ราคาต่อหน่วย จำนวน จำนวนเงินรวม วิธีการชำระเงิน กำหนดส่งมอบ และเงื่อนไขอื่นๆ มักใช้สำหรับผู้ซื้อในการขอใบอนุญาตนำเข้า เปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต หรือดำเนินการชำระเงินล่วงหน้าเป็นเงินตราต่างประเทศ เมื่อผู้ซื้อยอมรับเนื้อหาในใบแจ้งหนี้ชั่วคราวและออกคำสั่งซื้อตามนั้น คำสั่งซื้อนี้เรียกว่าคำสั่งซื้อตามใบแจ้งหนี้ชั่วคราว สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: การซื้อขายครั้งแรกกับลูกค้าใหม่ จำเป็นต้องชำระเงินมัดจำหรือชำระเต็มจำนวน ผู้ซื้อต้องใช้ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวในการดำเนินการทางราชการ ข้อควรระวัง: คำสั่งซื้อตามใบแจ้งหนี้ชั่วคราวมักไม่มีผลผูกพันทางกฎหมายต่อผู้ขาย เว้นแต่ทั้งสองฝ่ายตกลงกันอย่างชัดเจน ผู้ขายควรออกสัญญาการขายอย่างเป็นทางการหรือใบกำกับสินค้าเพื่อยืนยันหลังจากได้รับคำสั่งซื้อ หากผู้ซื้อไม่เปิดเลตเตอร์ออฟเครดิตหรือไม่ชำระเงินตามกำหนด ผู้ขายมีสิทธิ์ยกเลิกคำสั่งซื้อ ข้อแตกต่างจากคำสั่งซื้ออย่างเป็นทางการคือ คำสั่งซื้อตามใบแจ้งหนี้ชั่วคราวมักอยู่ในขั้นตอนการเสนอราคา เงื่อนไขอาจยังไม่สิ้นสุด ข้อแตกต่างจากหนังสือยืนยันการขายคือ หนังสือยืนยันการขายเป็นการยอมรับคำสั่งซื้อของผู้ซื้ออย่างเป็นทางการจากผู้ขาย ซึ่งมีผลผูกพันมากกว่า