Phí chứng nhận xuất xứ (CO Fee) là chi phí hành chính hoặc dịch vụ phát sinh khi nhà xuất khẩu trong hoạt động ngoại thương nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ thông thường (Certificate of Origin, CO) tại cơ quan cấp phép (như Hải quan Trung Quốc, Hội đồng Xúc tiến Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CCPIT) hoặc tổ chức bên thứ ba). Khoản phí này thường được thu theo bản, số tiền tùy thuộc vào cơ quan, có xử lý nhanh hay không, có qua đại lý hay không, thường dao động từ vài chục đến vài trăm nhân dân tệ. Tình huống sử dụng: Khi nước nhập khẩu yêu cầu cung cấp CO để xác định ưu đãi thuế quan, thống kê thương mại hoặc thực hiện hạn ngạch, nhà xuất khẩu phải trả khoản phí này. Lưu ý: CO Fee khác với phí lãnh sự, phí chứng nhận đại sứ quán, cũng khác với phí của Giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi thuế quan phổ cập (FORM A) hoặc Giấy chứng nhận xuất xứ hiệp định thương mại tự do (như FORM E), vì những loại sau có thể áp dụng quy tắc và mức phí khác nhau; ngoài ra, nếu làm qua đại lý, có thể bao gồm phí dịch vụ. Đôi khi được dùng lẫn với 'phí chứng nhận xuất xứ', nhưng nói chính xác, CO chỉ Giấy chứng nhận xuất xứ thông thường. Người làm ngoại thương nên tính đến chi phí này khi báo giá và xác định rõ ai chịu trách nhiệm (thường do bên xuất khẩu chịu, nhưng cũng có thể thỏa thuận để bên nhập khẩu trả).
📝 Ví dụ
1. Đối với lô hàng xuất khẩu sang Ả Rập Xê Út lần này, khách hàng yêu cầu cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ thông thường, chúng tôi cần trả CO Fee 50 nhân dân tệ mỗi bản cho CCPIT. (Giải thích: Nhà xuất khẩu nộp đơn xin CO tại CCPIT và trả phí.)
2. Trong bảng báo giá gửi khách hàng, chúng tôi liệt kê riêng CO Fee và ghi chú rằng chi phí này do bên mua chịu, vì hợp đồng quy định Giấy chứng nhận xuất xứ do cơ quan do bên mua chỉ định cấp. (Giải thích: CO Fee do bên mua chịu, cần nêu rõ trong báo giá.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync