Thời gian giao mẫu (Sample Lead Time) là khoảng thời gian từ khi khách hàng xác nhận yêu cầu mẫu (như thông số kỹ thuật, số lượng, màu sắc, v.v.) và đặt hàng mẫu, đến khi mẫu được sản xuất xong và sẵn sàng giao đi. Nó thường được tính bằng ngày làm việc hoặc ngày dương lịch, và là điều khoản quan trọng trong báo giá và hợp đồng ngoại thương. Các tình huống sử dụng bao gồm: khi khách hàng hỏi về thời gian giao mẫu trong yêu cầu báo giá, nhân viên kinh doanh trả lời thời gian giao mẫu để thúc đẩy đơn hàng, và làm tài liệu tham khảo cho thời gian giao hàng loạt sau này. Lưu ý: Thời gian giao mẫu bị ảnh hưởng bởi việc mua nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, xếp hàng làm mẫu, v.v., nên cần dự phòng thời gian đệm; khác với 'Thời gian giao hàng loạt (Production Lead Time)', thời gian giao mẫu thường ngắn hơn nhưng độ bất định cao hơn vì mẫu thường cần sửa đổi nhiều lần. Cũng cần phân biệt với 'Phí mẫu' và 'Phí vận chuyển mẫu', vì đó là vấn đề chi phí. Xác định rõ thời gian giao mẫu giúp quản lý kỳ vọng của khách hàng và tránh mất đơn hàng do chậm trễ.
📝 Ví dụ
1. Khách hàng hỏi: Thời gian giao mẫu của sản phẩm mới này là bao lâu? Chúng tôi trả lời: Sau khi xác nhận bản thiết kế, thời gian giao mẫu khoảng 7-10 ngày làm việc. (Giải thích: Nhân viên kinh doanh xác nhận rõ thời gian hoàn thành mẫu cho khách hàng.)
2. Do kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán, thời gian giao mẫu cần kéo dài đến 15 ngày, quý công ty vui lòng sắp xếp trước. (Giải thích: Điều chỉnh thời gian giao mẫu do yếu tố ngày lễ, nhắc nhở khách hàng lưu ý.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync