Пополнение запасов (Replenishment) означает действие покупателя по дополнительному заказу идентичных или аналогичных товаров у первоначального или нового поставщика на основе истощения запасов или прогноза продаж; часто встречается при долгосрочном сотрудничестве, в розничной торговле, электронной коммерции и каналах распределения. Сценарии использования включают: запас ниже страховой линии, подготовка к промоакции, сезонный рост спроса или регулярное пополнение по договору. Меры предосторожности: пополнение обычно следует спецификациям, цене и условиям оплаты первоначального заказа, но необходимо подтвердить, не изменились ли производственные мощности и сроки поставки поставщика; при корректировке цены следует перезаключить договор закупки или изменить PO. Отличие от «повторного заказа» (Repeat Order): повторный заказ подчеркивает повторную закупку того же товара, возможно, на основе новой потребности; пополнение больше подчеркивает непрерывное действие по восполнению запасов и часто связано с управлением запасами. Отличие от «нового заказа»: пополнение является продолжением существующего сотрудничества, процесс более упрощен. Специалистам по внешней торговле необходимо обращать внимание на частоту пополнения, минимальный объем заказа (MOQ) и организацию логистики, чтобы избежать дефицита или затоваривания.
📝 Примеры
1. Поскольку продажи в ходе промоакции в прошлом месяце превысили ожидания, нам срочно необходимо пополнить запас у вашей компании на 5000 единиц той же продукции; просим подтвердить кратчайший срок поставки и стоимость доставки. (Пояснение: дополнительный заказ из-за превышения ожидаемых продаж, подчеркивается срочное пополнение)
2. Согласно подписанному сторонами годовому рамочному соглашению, в конце каждого квартала мы направляем поставщику уведомление о пополнении на основании фактического состояния запасов; в этот раз объем пополнения составляет 2000 комплектов, цена остается согласно первоначальному договору. (Пояснение: регулярное пополнение на основе рамочного соглашения, цена не изменяется)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync