보충(Replenishment)은 구매자가 재고 소진 또는 판매 예측을 기반으로 기존 공급업체 또는 신규 공급업체에 동일하거나 유사한 상품을 추가 주문하는 행위를 말하며, 장기 협력, 소매, 전자상거래 및 유통 채널에서 흔히 발생합니다. 사용 시나리오: 재고가 안전선 이하로 떨어짐, 프로모션 재고 준비, 계절적 수요 회복, 또는 계약상 정기 보충 합의. 주의사항: 보충은 일반적으로 원주문의 사양, 가격 및 결제 조건을 따르지만, 공급업체의 생산 능력과 납기가 변경되었는지 확인해야 합니다. 가격 조정이 있는 경우 구매 계약을 재체결하거나 PO를 수정해야 합니다. '재주문(Repeat Order)'과의 차이: 재주문은 동일 제품을 다시 주문하는 것을 강조하며 새로운 수요에 기반할 수 있습니다. 보충은 재고를 보충하는 연속적인 행동을 더 강조하며 재고 관리와 연결되는 경우가 많습니다. '신규 주문'과의 차이: 보충은 기존 협력의 연장으로 절차가 더 간소화됩니다. 무역 실무자는 보충 빈도, 최소 주문 수량(MOQ) 및 물류安排에 주의하여 재고 부족이나 과잉 재고를 피해야 합니다.
📝 예문
1. 지난달 프로모션 활동의 판매량이 예상을 초과하여, 귀사에 동일 제품 5,000개를 긴급 보충할 필요가 있습니다. 최단 납기와 운임을 확인해 주세요. (설명: 판매 초과로 인한 추가 주문, 긴급 보충 강조)
2. 양측이 체결한 연간 기본 계약에 따라, 매 분기 말에 당사는 실제 재고 상황에 따라 공급업체에 보충 통지를 보내며, 이번 보충 수량은 2,000세트이고 가격은 원계약에 따라 집행됩니다. (설명: 기본 계약에 기반한 정기 보충, 가격 불변)