Giao hàng sớm (Early Shipment) là việc bên bán hoàn thành việc xếp hàng lên tàu hoặc gửi hàng trước thời hạn giao hàng đã thỏa thuận trong hợp đồng. Thường gặp trong trường hợp bên mua cần hàng gấp, bên bán chuẩn bị hàng thuận lợi hoặc hai bên thỏa thuận giao hàng sớm. Khi sử dụng cần lưu ý: Giao hàng sớm phải được bên mua đồng ý, nếu không có thể cấu thành vi phạm hợp đồng; nếu thư tín dụng (L/C) quy định thời hạn giao hàng cố định, giao hàng sớm có thể bị ngân hàng từ chối thanh toán trừ khi L/C cho phép; ngoài ra, giao hàng sớm có thể phát sinh chi phí lưu kho, bảo hiểm hoặc chiếm dụng vốn bổ sung, hai bên cần xác định rõ trách nhiệm chi trả. Khác với 'Giao hàng từng phần' (Partial Shipment), giao hàng sớm nhấn mạnh yếu tố thời gian sớm hơn chứ không phải chia nhỏ số lượng; khác với 'Giao hàng ngay' (Prompt Shipment), thuật ngữ sau thường chỉ việc giao hàng trong thời gian ngắn sau khi hợp đồng có hiệu lực, còn giao hàng sớm là so với ngày đã thỏa thuận. Trong thực tế, nên quy định rõ trong hợp đồng liệu có cho phép giao hàng sớm và giới hạn sớm hay không, đồng thời sửa đổi các điều khoản L/C liên quan để đảm bảo an toàn thu hồi ngoại tệ.
📝 Ví dụ
1. Do bên mua cần gấp lô nguyên liệu này, bên bán đồng ý giao hàng sớm, chuyển thời hạn giao hàng từ ngày 30 tháng 6 lên ngày 15 tháng 6, nhưng yêu cầu bên mua chịu chi phí lưu kho bổ sung. (Giải thích: Nhu cầu bên mua khẩn cấp, bên bán đồng ý giao sớm nhưng chuyển chi phí phát sinh.)
2. Hợp đồng quy định thời hạn giao hàng là tháng 7, nhưng do tiến độ sản xuất nhanh hơn, bên bán đã điện hỏi bên mua có chấp nhận giao hàng sớm không, bên mua trả lời đồng ý nhưng yêu cầu sửa đổi thời hạn giao hàng trong L/C thành ngày 25 tháng 6. (Giải thích: Giao hàng sớm cần bên mua xác nhận và sửa đổi L/C, đảm bảo chứng từ khớp với L/C.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync