Điều khoản thương mại (Trade Terms) là các quy tắc tiêu chuẩn trong thương mại quốc tế để xác định trách nhiệm, chi phí và phân chia rủi ro giữa bên mua và bên bán trong quá trình giao nhận hàng hóa, thường tuân theo 《Quy tắc giải thích các điều khoản thương mại quốc tế》(Incoterms) do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành. Vai trò cốt lõi là làm rõ: ai chịu trách nhiệm thu xếp vận tải, bảo hiểm, thông quan, chi phí do ai chịu, và rủi ro chuyển từ người bán sang người mua khi nào và ở đâu. Các điều khoản phổ biến bao gồm FOB, CIF, EXW, DDP, v.v. Phạm vi sử dụng bao gồm báo giá, ký kết hợp đồng, thư tín dụng và lập chứng từ. Lưu ý: Các phiên bản khác nhau (như Incoterms 2010 và 2020) có thể có cách giải thích khác nhau cho cùng một thuật ngữ, cần ghi rõ phiên bản trong hợp đồng; việc lựa chọn điều khoản cần kết hợp với phương thức vận tải (như FCA áp dụng cho vận tải đa phương thức, FAS chỉ áp dụng cho vận tải đường biển); điều khoản thương mại không đồng nhất với điều khoản thanh toán, cần phân biệt. Sự khác biệt với điều khoản thanh toán là điều khoản thương mại quản lý việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, còn điều khoản thanh toán quản lý dòng tiền.
📝 Ví dụ
1. Xuất khẩu lần này áp dụng điều khoản CIF, bên chúng tôi chịu trách nhiệm thuê tàu đặt chỗ và trả cước vận chuyển và phí bảo hiểm, nhưng rủi ro chuyển sang bên mua khi hàng hóa vượt qua lan can tàu tại cảng xếp hàng. (Giải thích: Dưới CIF, người bán chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm, rủi ro chuyển sớm)
2. Nếu quý khách muốn chúng tôi chịu mọi chi phí và rủi ro cho thông quan nhập khẩu và giao hàng tận nơi, đề nghị chuyển sang điều khoản DDP thay vì điều khoản FOB hiện tại. (Giải thích: Dưới DDP, trách nhiệm của người bán là lớn nhất, dưới FOB, người mua chịu trách nhiệm vận chuyển và bảo hiểm)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync