Ngày dự kiến khởi hành (ETD, Estimated Time of Departure) là ngày tàu rời cảng dự kiến mà hãng tàu hoặc đại lý vận tải cung cấp cho người gửi hàng trong thương mại quốc tế, được sử dụng để sắp xếp việc tập kết hàng hóa, khai báo hải quan và kế hoạch vận chuyển tiếp theo. Nó thường xuất hiện trong xác nhận đặt chỗ (S/O), chỉ thị vận chuyển (Shipping Instruction) hoặc thông báo vận chuyển. Các tình huống sử dụng bao gồm: người bán chuẩn bị hàng, người mua sắp xếp thời hạn giao hàng theo thư tín dụng, đại lý vận tải điều phối xe kéo và khai báo hải quan. Lưu ý: ETD là thời gian ước tính, có thể thay đổi do thời tiết, tắc nghẽn cảng, điều chỉnh lịch tàu, do đó không nên là căn cứ duy nhất cho thời hạn giao hàng trong hợp đồng; ngày xếp hàng thực tế lấy theo On Board Date trên vận đơn. Khác với ETA (ngày đến dự kiến): ETD tập trung vào khởi hành, ETA tập trung vào đến; khác với ATD (ngày khởi hành thực tế): ETD là kế hoạch, ATD là thực tế. Người làm ngoại thương nên theo dõi sát các cập nhật ETD, thông báo kịp thời cho người mua, tránh sai sót thư tín dụng hoặc phí lưu bãi.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng xác nhận ETD của lô hàng này là ngày 10 tháng 5 để chúng tôi sắp xếp thời hạn giao hàng theo thư tín dụng và bảo hiểm. (Giải thích: Người bán yêu cầu đại lý vận tải cung cấp ngày xếp hàng dự kiến để phù hợp với yêu cầu thư tín dụng)
2. Do ảnh hưởng của bão, lịch tàu dự kiến ETD ngày 15 tháng 8 bị hoãn đến ngày 18 tháng 8, vui lòng cập nhật thông báo vận chuyển cho khách hàng. (Giải thích: ETD thay đổi do bất khả kháng, cần thông báo kịp thời cho người mua và điều chỉnh sắp xếp tiếp theo)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync