Xác nhận đặt chỗ

Xác nhận đặt chỗ (Booking Confirmation) là văn bản xác nhận do đại lý vận tải hoặc hãng tàu gửi cho người gửi hàng, thể hiện rằng họ đã chấp nhận yêu cầu đặt chỗ và phân bổ thông tin cụ thể về chỗ trên tàu, tên tàu, chuyến, ngày khởi hành, thời gian cắt máng, v.v. Tình huống sử dụng: Sau khi nhà xuất khẩu gửi yêu cầu đặt chỗ (Booking Request) cho đại lý vận tải hoặc hãng tàu, họ nhận được xác nhận này để sắp xếp các thao tác tiếp theo như kéo container, khai báo hải quan, đóng hàng. Lưu ý: Xác nhận đặt chỗ không phải là vận đơn, không có chức năng chứng từ sở hữu; cần kiểm tra kỹ tên tàu, chuyến, cảng, loại container, số lượng, thời gian cắt máng và các thông tin quan trọng khác, nếu có sai sót phải yêu cầu sửa đổi ngay, nếu không có thể không lên được tàu hoặc phát sinh chi phí thêm. Khác với 'Ủy thác đặt chỗ': ủy thác là đơn yêu cầu người gửi hàng gửi cho đại lý, còn xác nhận là phản hồi và xác nhận của đại lý/hãng tàu đối với yêu cầu. Khác với 'Vận đơn': xác nhận chỉ xác nhận sắp xếp vận chuyển, vận đơn là chứng từ chứng minh hợp đồng vận chuyển và quyền sở hữu hàng hóa được phát hành sau khi hàng lên tàu.