부킹 확인서(Booking Confirmation)는 포워더 또는 선사가 화주에게 발송하는 서면 확인서로, 부킹 신청을 수락하고 구체적인 선복, 선명, 항차, 출항일, 마감 시간 등의 정보를 배정했음을 나타냅니다. 사용 시나리오: 수출업체가 포워더나 선사에 부킹 요청(Booking Request)을 제출한 후 이 확인서를 받아 이후 트레일러, 통관, 컨테이너 적입 등의 작업을安排합니다. 주의사항: 부킹 확인서는 선하증권이 아니며 물권증서 기능이 없습니다. 선명, 항차, 항구, 컨테이너 유형, 수량, 마감 시간 등 핵심 정보를 주의 깊게 확인해야 하며, 오류가 있으면 즉시 수정을 요청해야 합니다. 그렇지 않으면 선적이 불가능하거나 추가 비용이 발생할 수 있습니다. '부킹 위임서'와의 차이: 위임서는 화주가 포워더에게 보내는 신청서이고, 확인서는 포워더/선사가 신청에 대한 회신 및 확인입니다. '선하증권'과의 차이: 확인서는 운송安排만 확인하며, 선하증권은 화물 선적 후 발행되는 운송 계약 증명 및 물권증서입니다.
📝 예문
1. 포워더로부터 부킹 확인서를 받은 후, 우리는 즉시 트레일러를安排하여 마감 전에 컨테이너를 지정된 야드로 운송했습니다. (설명: 부킹 확인서는 이후 물류 작업을安排하는 근거입니다)
2. 부킹 확인서에 기재된 선명, 항차 및 출항일을 확인하시고, 문제가 있으면 오늘 내로 회신해 주세요. 그렇지 않으면 선복이 취소될 수 있습니다. (설명: 확인서 정보를 적시에 확인하는 중요성을 강조)