Giấy chứng nhận kiểm tra trước khi vận chuyển (PSI Certificate) là chứng từ do tổ chức kiểm tra bên thứ ba được chính phủ nước nhập khẩu chỉ định hoặc công nhận cấp sau khi kiểm tra chất lượng, số lượng, bao bì, giá cả của hàng hóa tại nước xuất khẩu trước khi vận chuyển. Mục đích cốt lõi là ngăn chặn gian lận, đảm bảo hàng nhập khẩu phù hợp với hợp đồng hoặc quy định pháp luật, và thường được sử dụng để hải quan nước nhập khẩu xác định trị giá, thu thuế và quản lý ngoại hối. Các tình huống sử dụng bao gồm: nước nhập khẩu bắt buộc PSI (như một số nước châu Phi, Trung Đông), hoặc bên mua và bên bán thỏa thuận lấy PSI làm căn cứ giao hàng. Lưu ý: Giấy chứng nhận PSI thường phải hoàn thành trước khi vận chuyển, nếu kiểm tra không đạt có thể làm chậm lịch tàu; nội dung chứng từ phải khớp nghiêm ngặt với thư tín dụng, hóa đơn, phiếu đóng gói, nếu không có thể bị ngân hàng từ chối thanh toán. Khác biệt với giấy chứng nhận kiểm tra thương mại thông thường (như CIQ) là PSI tập trung hơn vào ủy quyền chính thức của nước nhập khẩu, xác minh giá cả và kiểm tra một lần trước khi vận chuyển, trong khi chứng từ kiểm tra thương mại có thể chỉ nhắm vào chất lượng hoặc số lượng. Ngoài ra, chi phí PSI thường do nhà nhập khẩu chịu, nhưng cần được quy định rõ trong hợp đồng.
📝 Ví dụ
1. Theo quy định hợp đồng, nhà xuất khẩu cần ủy thác SGS kiểm tra trước khi vận chuyển và lấy Giấy chứng nhận PSI để nhà nhập khẩu thông quan thuận lợi tại cảng đích. (Giải thích: Làm rõ PSI là chứng từ bắt buộc để thông quan nhập khẩu.)
2. Do thư tín dụng yêu cầu xuất trình Giấy chứng nhận PSI, chúng tôi đã liên hệ tổ chức kiểm tra BV hoàn thành kiểm tra trước khi xếp hàng, dự kiến cấp chứng nhận trong vòng ba ngày làm việc. (Giải thích: Thể hiện mối liên hệ giữa PSI và điều khoản thư tín dụng cũng như quy trình thực hiện.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync