Hợp đồng chất lượng bảo đảm toàn tra thất biểu

「Bảng kiểm tra toàn bộ phòng bảo đảm chất lượng hợp đồng」 là tài liệu kiểm tra chuyên dụng trong thực hiện hợp đồng ngoại thương, tiếng Anh là Contract Quality Guarantee Full Check Room Form. Nó thường được người mua hoặc tổ chức kiểm tra bên thứ ba điền sau khi kiểm tra chất lượng 100% toàn bộ hàng hóa thuộc hợp đồng tại nhà máy người bán hoặc trước khi vận chuyển, dùng để ghi lại kết quả kiểm tra, tình trạng khuyết tật, đánh giá đạt/không đạt và tuyên bố bảo đảm chất lượng của từng lô/từng sản phẩm. Phạm vi sử dụng tập trung vào các hợp đồng mua bán hàng hóa có giá trị cao, rủi ro cao hoặc yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt (như máy móc chính xác, linh kiện điện tử, phụ tùng ô tô), làm bằng chứng về nghĩa vụ bảo đảm chất lượng của người bán và căn cứ để người mua thanh toán/khiếu nại. Lưu ý: Bảng này phải tương ứng chặt chẽ với điều khoản chất lượng hợp đồng, tiêu chuẩn kiểm tra (như AQL, ISO); cần ghi rõ ngày kiểm tra, địa điểm, phương pháp lấy mẫu, chữ ký của kiểm tra viên và con dấu công ty; nếu phát hiện hàng không đạt, phải nêu rõ cách xử lý (làm lại, giảm giá, trả lại). Khác biệt với 'báo cáo kiểm tra' thông thường: nó nhấn mạnh chức năng kép 'kiểm tra toàn bộ' (kiểm tra 100%) và 'bảo đảm chất lượng', trong khi báo cáo thông thường có thể chỉ lấy mẫu hoặc chỉ ghi kết quả mà không kèm cam kết bảo đảm. Khác biệt với 'giấy chứng nhận chất lượng': giấy chứng nhận thường do người bán hoặc bên thứ ba cấp, tập trung vào tuyên bố phù hợp; còn bảng này là ghi chép quá trình + bảo đảm, tập trung hơn vào thực chứng kiểm tra toàn bộ.