«Форма полной проверки качества по контракту» — это специализированный документ инспекции, используемый при исполнении внешнеторговых контрактов, на английском языке — Contract Quality Guarantee Full Check Room Form. Обычно заполняется покупателем или независимой инспекционной организацией после проведения 100% проверки качества всей продукции по контракту на заводе продавца или перед отгрузкой, используется для записи результатов проверки каждой партии/каждого изделия, дефектов, заключения о соответствии и заявления о гарантии качества. Сфера применения сосредоточена на контрактах закупки высокоценных, высокорисковых товаров или товаров с строгими требованиями к качеству (например, точное машиностроение, электронные компоненты, автомобильные запчасти), служит доказательством обязательств продавца по гарантии качества и основанием для оплаты/претензий покупателя. Примечания: форма должна строго соответствовать условиям контракта о качестве и стандартам инспекции (например, AQL, ISO); необходимо указывать дату, место проверки, метод отбора проб, подпись инспектора и печать компании; при обнаружении несоответствующей продукции следует четко определить способ обработки (переделка, снижение цены, возврат). Отличие от обычного «отчета об инспекции»: данная форма подчеркивает двойную функцию «полной проверки» (100% инспекция) и «гарантии качества», тогда как обычный отчет может быть только выборочным или только фиксировать результаты без гарантийных обязательств. Отличие от «сертификата качества»: сертификат обычно выдается продавцом или третьей стороной и сосредоточен на заявлении о соответствии; данная форма представляет собой запись процесса + гарантию и в большей степени ориентирована на доказательство полной проверки.
📝 Примеры
1. Согласно статье 5 контракта, продавец обязан до отгрузки заполнить форму полной проверки качества по контракту, поштучно зафиксировав допуски размеров и шероховатость поверхности подшипников, и получить подпись представителя покупателя на заводе, в противном случае покупатель имеет право отказаться от приемки. (Пояснение: используется для определения обязанности продавца по полной проверке и права покупателя на подтверждение)
2. Форма полной проверки качества по контракту для данной партии электронных разъемов показала, что у 3 изделий деформированы контакты; инспектор отметил их как несоответствующие и рекомендовал переделку; продавец должен после устранения недостатков повторно представить форму полной проверки, только после этого возможна организация отгрузки. (Пояснение: демонстрирует процесс обработки несоответствующей продукции и повторной проверки)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync