ตารางตรวจสอบคุณภาพตามสัญญา

「แบบฟอร์มตรวจสอบคุณภาพทั้งหมดตามสัญญา」เป็นเอกสารการตรวจสอบเฉพาะทางที่ใช้ในการปฏิบัติตามสัญญาการค้าระหว่างประเทศ มีชื่อภาษาอังกฤษว่า Contract Quality Guarantee Full Check Room Form โดยปกติ买方หรือหน่วยงานตรวจสอบบุคคลที่สามจะกรอกหลังจากทำการตรวจสอบคุณภาพ 100% ของสินค้าทั้งหมดภายใต้สัญญาที่โรงงานผู้ขายหรือก่อนการจัดส่ง ใช้เพื่อบันทึกผลการตรวจสอบ ข้อบกพร่อง การตัดสินว่าผ่านหรือไม่ และคำรับรองคุณภาพของสินค้าแต่ละล็อต/แต่ละชิ้น สถานการณ์การใช้งานมุ่งเน้นไปที่สัญญาจัดซื้อสินค้ามูลค่าสูง ความเสี่ยงสูง หรือมีข้อกำหนดคุณภาพที่เข้มงวด (เช่น เครื่องจักรความแม่นยำสูง ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ อะไหล่รถยนต์) ใช้เป็นหลักฐานพันธะรับประกันคุณภาพของผู้ขายและเป็นหลักฐานในการชำระเงิน/เรียกร้องค่าสินไหมทดแทนของผู้ซื้อ ข้อควรระวัง: แบบฟอร์มนี้ต้องสอดคล้องอย่างเคร่งครัดกับข้อกำหนดคุณภาพในสัญญาและมาตรฐานการตรวจสอบ (เช่น AQL, ISO) ต้องระบุวันที่ตรวจสอบ สถานที่ วิธีการสุ่มตัวอย่าง ลายเซ็นผู้ตรวจสอบ และตราประทับบริษัท หากพบสินค้าไม่ผ่านมาตรฐาน ต้องระบุวิธีการจัดการอย่างชัดเจน (แก้ไขงานใหม่ ลดราคา คืนสินค้า) ข้อแตกต่างจาก «รายงานการตรวจสอบ» ทั่วไปคือ: แบบฟอร์มนี้เน้น «การตรวจสอบทั้งหมด» (การตรวจสอบ 100%) และ «การรับประกันคุณภาพ» เป็นสองหน้าที่หลัก ในขณะที่รายงานทั่วไปอาจสุ่มตรวจหรือเพียงบันทึกผลโดยไม่มีคำมั่นสัญญารับประกัน ข้อแตกต่างจาก «ใบรับรองคุณภาพ»: ใบรับรองมักออกโดยผู้ขายหรือบุคคลที่สาม เน้นการประกาศความสอดคล้อง ในขณะที่แบบฟอร์มนี้เป็นการบันทึกกระบวนการ+การรับประกัน เน้นหลักฐานเชิงประจักษ์ของการตรวจสอบทั้งหมด