Hợp đồng chất lượng đảm bảo mô hình phòng bảng

Bảng Phòng Mẫu Bảo Đảm Chất Lượng Hợp Đồng (Contract Quality Guarantee Model Room Form) không phải là thuật ngữ tiêu chuẩn do các tổ chức có thẩm quyền như Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) hay Trung tâm Thương mại Quốc tế (ITC) định nghĩa, mà là một loại biểu mẫu quản lý tổng hợp do doanh nghiệp tự sáng tạo trong thực tiễn ngoại thương, thường chỉ bảng ghi chép tương ứng với 'phòng mẫu/phòng trưng bày' được thiết lập để xác minh sản phẩm có phù hợp với điều khoản bảo đảm chất lượng hay không trong giai đoạn thực hiện hợp đồng. Nó thường được sử dụng trong các ngành như máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng, đồ nội thất – những ngành cần niêm phong mẫu vật hoặc trưng bày mẫu: sau khi hai bên mua bán thỏa thuận tiêu chuẩn bảo đảm chất lượng trong hợp đồng, bên bán thiết lập phòng mẫu để lưu giữ mẫu niêm phong đã được hai bên xác nhận, và điền vào bảng này để ghi lại số hiệu mẫu, quy cách, ngày xác nhận, thời hạn bảo hành và số hợp đồng tương ứng. Lưu ý: bảng này chỉ có hiệu lực ràng buộc khi có chữ ký và đóng dấu của cả hai bên, phải nhất quán với điều khoản chất lượng hợp đồng và mẫu niêm phong thực tế; nếu mẫu trong phòng mẫu thay đổi, phải xác nhận lại và cập nhật bảng. Phân biệt với các thuật ngữ khác: nó khác với 'Giấy bảo đảm chất lượng' (nhấn mạnh cam kết đơn phương), cũng khác với 'Báo cáo kiểm nghiệm' (nhấn mạnh kiểm tra của bên thứ ba), mà nhấn mạnh việc hai bên cùng xác nhận tiêu chuẩn thực tế và quản lý quá trình.