Контрактная модель обеспечения качества (таблица)

Форма комнаты образцов гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Model Room Form) не является стандартным термином, определённым авторитетными организациями, такими как Международная торговая палата или Международный торговый центр, а представляет собой комплексную управленческую форму, созданную предприятиями в практике внешней торговли. Обычно обозначает учётную таблицу, соответствующую «комнате образцов/выставочному залу», созданной на этапе исполнения контракта для проверки соответствия продукции условиям гарантии качества. Сфера применения чаще всего встречается в отраслях машиностроения, строительных материалов, мебели и других, где требуется физическое запечатывание образцов или демонстрация образцов: после согласования сторонами стандартов гарантии качества в контракте продавец создаёт комнату образцов для хранения запечатанных образцов, подтверждённых обеими сторонами, и заполняет эту форму, фиксируя номер образца, спецификацию, дату подтверждения, срок гарантии и соответствующий номер контракта. Меры предосторожности включают: форма имеет обязательную силу только после подписания и проставления печатей обеими сторонами и должна соответствовать условиям качества контракта и физическим запечатанным образцам; при изменении образцов в комнате образцов необходимо повторное подтверждение и обновление формы. Отличия от других терминов: она отличается от «гарантийного письма качества» (акцент на одностороннем обязательстве) и от «отчёта об инспекции» (акцент на независимой проверке третьей стороной), а ориентирована на совместное подтверждение обеими сторонами физического стандарта и управление процессом.