계약 품질 보증 모델룸 표(Contract Quality Guarantee Model Room Form)는 국제상업회의소(ICC)나 국제무역센터(ITC) 등 권위 있는 기관이 정의한 표준 용어가 아니라, 무역 실무에서 기업이 자체적으로 만든 복합형 관리 양식으로, 일반적으로 계약 이행 단계에서 제품이 품질 보증 조항에 부합하는지 검증하기 위해 설치한 '모델룸/샘플룸'에 대응하는 기록 표를 말한다. 주로 기계설비, 건축자재, 가구 등 실물 봉인 샘플이나 전시 샘플이 필요한 업종에서 사용된다: 매매 쌍방이 계약에서 품질 보증 기준을 약정한 후, 매도인이 모델룸을 설치하여 쌍방이 확인한 봉인 샘플을 보관하고, 이 표를 작성하여 샘플 번호, 규격, 확인 일자, 보증 기간 및 해당 계약 번호를 기록한다. 주의사항: 이 표는 쌍방의 서명과 날인이 있어야 구속력이 있으며, 계약 품질 조항 및 봉인 실물과 삼자 일치해야 한다; 모델룸 샘플이 변경되면 재확인하고 표를 갱신해야 한다. 다른 용어와의 차이: '품질 보증서'(일방적 약속 중시)와도 다르고, '검사 보고서'(제3자 검사 중시)와도 다르며, 실물 기준에 대한 쌍방의 공동 확인과 과정 관리를 중시한다.
📝 예문
1. 계약 제5조 품질 보증 조항에 따라, 매도인은 모델룸에서 봉인 샘플을 완료하고 《계약 품질 보증 모델룸 표》를 작성하였으니, 매수인 대표는 3월 15일까지 현장에 오셔서 서명 확인해 주시기 바랍니다. (설명: 매수인에게 봉인 샘플 확인 및 표 서명을 통지할 때 사용)
2. 본 화물은 《계약 품질 보증 모델룸 표》의 봉인 샘플 번호 QC-2024-018과 대조한 결과, 색차와 촉감 모두 약정에 부합하여 매수인이 수령에 동의하였습니다. (설명: 납품 시 모델룸 표를 품질 적합성 검수 근거로 사용할 때)