Phòng công cụ đảm bảo chất lượng hợp đồng

「Bảng phòng công cụ bảo đảm chất lượng hợp đồng」 là biểu mẫu chuyên dụng mà bên mua hoặc bên bán sử dụng trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương để ghi chép, kiểm tra các công cụ, khuôn mẫu, đồ gá hoặc thiết bị kiểm tra liên quan đến bảo đảm chất lượng (gọi chung là vật phẩm 'phòng công cụ'). Bảng này thường được đính kèm như phụ lục hợp đồng, liệt kê tên, quy cách, số lượng, giá trị, quyền sở hữu, điều kiện sử dụng, trách nhiệm bảo trì và thỏa thuận hoàn trả hoặc chuyển giao công cụ. Thường được sử dụng trong gia công xuất khẩu, hợp tác OEM/ODM hoặc thỏa thuận cung cấp dài hạn, đặc biệt khi bên mua cung cấp công cụ cho bên bán để sản xuất hoặc bên bán cần dùng công cụ cụ thể để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Lưu ý: cần làm rõ quyền sở hữu công cụ (có chuyển giao hay không), phân bổ rủi ro, bảo hiểm, khấu hao, bồi thường hư hỏng và quyền sở hữu trí tuệ; nếu công cụ do bên mua cung cấp, cần thỏa thuận có miễn phí không, có tính vào tiền hàng không và điều kiện hoàn trả. Khác với 「Thỏa thuận bảo đảm chất lượng」, bảng này tập trung vào công cụ vật chất chứ không phải cam kết chất lượng trừu tượng; so với 「Danh mục công cụ」, nó nhấn mạnh hơn mối liên hệ với nghĩa vụ bảo đảm chất lượng và thường được dùng làm căn cứ khiếu nại hoặc nghiệm thu.