Bảng thực thi đảm bảo chất lượng hợp đồng

Biểu mẫu thực thi bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Executive Form) là tài liệu vận hành dùng để cụ thể hóa các điều khoản bảo đảm chất lượng trong thực hiện hợp đồng ngoại thương. Thường do bên bán hoặc nhà sản xuất điền sau khi ký hợp đồng và trước khi giao hàng, liệt kê chi tiết người phụ trách bảo đảm chất lượng, tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp kiểm tra, kế hoạch lấy mẫu, quy trình xử lý hàng không đạt, thời hạn lưu giữ hồ sơ chất lượng và các chi tiết thực thi khác. Tình huống sử dụng: xuất khẩu thiết bị lớn, thỏa thuận cung cấp dài hạn, gia công OEM và các giao dịch yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt. Lưu ý: Biểu mẫu này phải nhất quán với điều khoản bảo đảm chất lượng trong hợp đồng, tránh phát sinh nghĩa vụ bổ sung; cần có chữ ký xác nhận của các bên, có hiệu lực pháp lý như phụ lục hợp đồng; nếu liên quan đến kiểm tra bên thứ ba, phải ghi rõ tên tổ chức kiểm tra. Khác biệt với thuật ngữ khác: Khác với Giấy bảo đảm chất lượng (Quality Guarantee) chỉ tuyên bố cam kết bảo đảm, cũng khác với Báo cáo kiểm tra (Inspection Report) chỉ ghi lại kết quả, biểu mẫu thực thi tập trung vào thực hiện quy trình và phân công trách nhiệm, là tài liệu then chốt để hệ thống bảo đảm chất lượng đi vào thực tiễn.