Таблица исполнения гарантий качества по контракту

Исполнительная форма гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Executive Form) — это операционный документ, используемый для конкретной реализации положений о гарантии качества при исполнении внешнеторгового контракта. Обычно заполняется продавцом или производителем после подписания контракта и до поставки, с подробным указанием исполнительных деталей: ответственного за гарантию качества, стандартов проверки, методов проверки, схемы выборки, процедуры обработки несоответствующей продукции, срока хранения записей о качестве и т.д. Сценарии использования включают: экспорт крупного оборудования, долгосрочные соглашения о поставках, контрактное производство OEM и другие сделки с высокими требованиями к качеству. Примечания: форма должна соответствовать положениям о гарантии качества в контракте, чтобы избежать дополнительных обязательств; требуется чёткое подтверждение подписями сторон, как приложение к контракту она имеет юридическую силу; при участии третьей стороны в проверке необходимо указать название инспекционной организации. Отличие от других терминов: в отличие от гарантийного письма (Quality Guarantee), которое лишь заявляет гарантийные обязательства, и от инспекционного отчёта (Inspection Report), который лишь фиксирует результаты, исполнительная форма акцентирует процесс исполнения и распределение ответственности и является ключевым документом для внедрения системы гарантии качества.