Bảng liên hợp bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Joint Form) là văn bản chính thức được bên mua và bên bán cùng ký kết trong thương mại quốc tế, nhằm làm rõ các điều khoản bảo đảm chất lượng hàng hóa và tiêu chuẩn kiểm tra. Nó thường được sử dụng như phụ lục hợp đồng, được đại diện có thẩm quyền của hai bên cùng điền và ký trước khi giao hàng hoặc trước khi vận chuyển. Nội dung bao gồm chỉ tiêu chất lượng, phương pháp lấy mẫu, căn cứ kiểm tra, thời hạn khiếu nại và phân chia trách nhiệm. Thường được sử dụng trong các giao dịch yêu cầu chất lượng cao như thiết bị máy móc, sản phẩm điện tử, hàng hóa số lượng lớn, đặc biệt khi bên mua yêu cầu bên bán cung cấp bảo lãnh chất lượng bổ sung hoặc kiểm tra của bên thứ ba. Lưu ý: Bảng này phải phù hợp với các điều khoản của hợp đồng chính, tránh xung đột; cần viện dẫn rõ ràng các tiêu chuẩn quốc tế (như ISO, ASTM) hoặc thỏa thuận kỹ thuật đã được hai bên thống nhất; việc ký liên hợp có nghĩa là hai bên cùng xác nhận tiêu chuẩn chất lượng, mọi sửa đổi đơn phương đều vô hiệu. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Nó khác với 'Giấy bảo đảm chất lượng' (Quality Guarantee) do một bên phát hành, nhấn mạnh xác nhận 'liên hợp' và trách nhiệm chung; cũng khác với 'Giấy chứng nhận kiểm tra' (Inspection Certificate) do bên thứ ba phát hành, trong khi bảng liên hợp là văn bản thỏa thuận của hai bên.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 5 của hợp đồng, hai bên cần điền và ký Bảng liên hợp bảo đảm chất lượng hợp đồng trước khi vận chuyển để xác nhận thiết bị phù hợp với thông số kỹ thuật do bên mua cung cấp. (Giải thích: Là phụ lục hợp đồng, làm rõ việc hai bên cùng xác nhận chất lượng trước khi vận chuyển.)
2. Trong vòng 10 ngày sau khi nhận hàng, nếu bên mua phát hiện chất lượng không phù hợp, có thể khiếu nại theo tiêu chuẩn lấy mẫu đã thỏa thuận trong Bảng liên hợp bảo đảm chất lượng hợp đồng. (Giải thích: Bảng liên hợp là căn cứ để phán định tranh chấp chất lượng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync