Bảng phối hợp đảm bảo chất lượng hợp đồng

Bảng phối hợp bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Coordination Form) là tài liệu chính thức được sử dụng trong thương mại quốc tế để ghi chép và phối hợp một cách hệ thống việc thực hiện các điều khoản bảo đảm chất lượng hàng hóa giữa bên mua và bên bán. Nó thường xuất hiện trong các hợp đồng thiết bị lớn, dự án trọn gói hoặc cung cấp dài hạn, như một công cụ để cụ thể hóa các điều khoản bảo đảm chất lượng. Các tình huống sử dụng bao gồm: sau khi ký kết hợp đồng, hai bên xác nhận và theo dõi từng hạng mục về phạm vi bảo đảm chất lượng, tiêu chuẩn kiểm tra, thủ tục khiếu nại, thời điểm bắt đầu và gia hạn thời hạn bảo hành, cung cấp phụ tùng thay thế, v.v.; khi xảy ra tranh chấp chất lượng, bảng này có thể được dùng làm phương tiện liên lạc và bằng chứng. Lưu ý: cần nhất quán với nội dung hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, báo cáo kiểm tra để tránh xung đột điều khoản; cần ghi rõ bên chịu trách nhiệm, thời hạn và biện pháp khắc phục, và có chữ ký của đại diện được ủy quyền của cả hai bên. Khác với 'Giấy bảo đảm chất lượng' hoặc 'Giấy chứng nhận kiểm tra', bảng phối hợp nhấn mạnh việc phối hợp trong quá trình và theo dõi động, chứ không phải tuyên bố đơn phương hay kết luận cuối cùng. Người làm thương mại nên đưa nó vào quy trình quản lý hợp đồng, cập nhật định kỳ để giảm rủi ro tranh chấp chất lượng.