계약 품질 보증 조정표(Contract Quality Guarantee Coordination Form)는 국제 무역에서 매매 양측의 화물 품질 보증 조항 이행 상황을 체계적으로 기록하고 조정하기 위해 사용되는 공식 문서입니다. 일반적으로 대형 장비, 턴키 프로젝트 또는 장기 공급 계약에서 품질 보증 조항을 실행하기 위한 도구로 등장합니다. 사용 시나리오는 다음과 같습니다: 계약 체결 후 양측이 품질 보증 범위, 검사 기준, 클레임 절차, 품질 보증 기간의 기산 및 연장, 예비 부품 공급 등의 사항을 항목별로 확인하고 추적하며, 품질 분쟁 발생 시 해당 표는 의사소통 및 증거 자료로 활용될 수 있습니다. 주의사항: 계약 본문, 기술 부속서, 검사 보고서와 일치해야 하며 조항 충돌을 피해야 합니다. 책임 당사자, 기한 및 구제 조치를 명확히 기재하고 양측 권한 있는 대표의 서명을 받아야 합니다. '품질 보증서' 또는 '검사 증명서'와 달리 조정표는 일방적 선언이나 최종 결론이 아니라 과정 조정과 동적 추적을 강조합니다. 무역 실무자는 품질 분쟁 위험을 줄이기 위해 이를 계약 관리 프로세스에 포함하고 정기적으로 업데이트해야 합니다.
📝 예문
1. 계약 제8조에 따라, 당사는 계약 품질 보증 조정표를 작성하였습니다. 귀사는 품질 보증 기간이 최종 검수 증명서 발급일로부터 12개월임을 확인하시고 서명 날인한 사본을 회신해 주시기 바랍니다. (설명: 품질 보증 기간 기산점을 확인하고 양측 서명을 촉진하기 위함.)
2. 지난 배치 장비의 베어링 이상음 문제와 관련하여, 양측은 계약 품질 보증 조정표에서 다음과 같이 합의하였습니다: 매도인은 7일 이내에 인원을 파견하여 교체하고 비용은 매도인이 부담하며, 품질 보증 기간은 이에 따라 3개월 연장한다. (설명: 품질 문제 처리 방안 및 품질 보증 기간 조정을 기록하기 위함.)