계약 품질 보증 연락처 표는 외국 무역 계약에서 품질 보증 책임자와 연락 메커니즘을 명확히 하기 위해 사용되는 공식 문서로, 일반적으로 계약 부속서 또는 독립적인 표로 첨부됩니다. 핵심 기능은 매수자와 매도자 간에 품질 문제에 대한 소통 채널을 구축하고, 각 당사자의 품질 보증 대표, 연락처, 책임 범위 및 문제 처리 절차를 지정하는 것입니다. 사용 시나리오는 대형 장비 수출, 장기 공급 계약, 맞춤형 제품 주문 등 품질 추적 요구가 높은 거래를 포함합니다. 주의사항: 연락 담당자의 권한(예: 회사를 대표하여 품질 개선 방안을 확인할 수 있는지), 응답 시간 제한(예: 24시간 내 회신), 연락처 표 업데이트 메커니즘(인원 변동 시 상대방에게 통지하는 방법)을 명확히 해야 합니다. '품질 보증 협정'과의 차이점은 후자는 실질적인 권리와 의무 조항인 반면, 연락처 표는 운영 측면의 소통 경로에 중점을 둡니다. '검사 연락单'과의 차이점은 연락처 표는 계약 전 주기의 품질 사무를 포괄하는 반면, 검사 연락单은 선적 전 검사 단계만을 대상으로 합니다. 외국 무역 종사자는 연락처 표가 양 당사자의 서명으로 확인되고 계약 변경 시 적시에 업데이트되어 연락 불통으로 인한 클레임 지연을 방지해야 합니다.
📝 예문
1. 계약 제8조에 따라 양 당사자는 《계약 품질 보증 연락처 표》에 서명했으며, 당사 품질 대표는 장 엔지니어(전화 +86-138xxxx, 이메일 zhang@abc.com)입니다. 귀사는 물품 수령 후 48시간 이내에 해당 연락 담당자를 통해 모든 품질 이상을 피드백해 주시기 바랍니다. (설명: 계약 이행 초기에 품질 소통 채널을 명확히 함)
2. 기존 품질 연락 담당자가 퇴사하여 당사는 《계약 품질 보증 연락처 표》를 업데이트하고 귀사에 이메일로 확인을 요청했습니다. 새로운 연락 담당자는 리 매니저이며 2025년 6월 1일부터 효력이 발생합니다. 이전에 제기된 품질 문제는 기존 연락 담당자가 종결될 때까지 계속 추적합니다. (설명: 인원 변동 시 연락처 표를 업데이트하고 전환安排을 명확히 함)