Bảng ký kết đảm bảo chất lượng hợp đồng

Bảng ký bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Signature Form) là văn bản bằng giấy tờ mà bên mua và bên bán trong thương mại quốc tế cùng ký kết khi ký hợp đồng hoặc sau khi giao hàng, nhằm làm rõ trách nhiệm bảo đảm chất lượng sản phẩm. Vai trò cốt lõi của nó là: xác nhận bên bán chịu trách nhiệm bảo đảm sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng, quy cách, hiệu suất... đã thỏa thuận trong hợp đồng, và làm căn cứ để giải quyết tranh chấp chất lượng sau này. Các tình huống sử dụng thường bao gồm: xuất khẩu thiết bị lớn, thỏa thuận cung cấp dài hạn, giao dịch sản phẩm tùy chỉnh, đặc biệt khi cần làm rõ thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành và điều kiện khiếu nại. Lưu ý: Bảng ký này cần nhất quán với các điều khoản của hợp đồng chính, tránh mơ hồ; cần làm rõ thời hạn bảo hành, tiêu chuẩn kiểm tra, giới hạn trách nhiệm và phương thức giải quyết tranh chấp; người ký phải có thẩm quyền. Khác với 'Giấy bảo đảm chất lượng' thông thường, bảng này nhấn mạnh hành vi 'ký kết', tức là sự xác nhận của cả hai bên đối với các điều khoản bảo hành, chứ không phải cam kết đơn phương; khác với 'Giấy chứng nhận kiểm tra' ở chỗ giấy chứng nhận kiểm tra tập trung vào kết quả kiểm tra trước khi vận chuyển, còn bảng này tập trung vào cam kết trách nhiệm chất lượng trong quá trình thực hiện hợp đồng.