계약 품질 보증 서명서(Contract Quality Guarantee Signature Form)는 국제 무역에서 매매 쌍방이 계약 체결 시 또는 납품 후 제품 품질 보증 책임을 명확히 하기 위해 공동으로 서명하는 서면 문서입니다. 핵심 역할은 매도인이 계약에서 약정한 품질 기준, 규격, 성능 등에 대해 보증 책임을 진다는 것을 확인하고, 이후 품질 분쟁 해결의 근거로 삼는 것입니다. 사용 장면은 일반적으로 대형 장비 수출, 장기 공급 계약, 맞춤형 제품 거래 등을 포함하며, 특히 품질 보증 기간, 보증 범위 및 클레임 조건을 명확히 해야 할 때 사용됩니다. 주의사항: 이 서명서는 주계약 조항과 일치해야 하며 모호함을 피해야 합니다. 품질 보증 기간, 검사 기준, 책임 한도 및 분쟁 해결 방식을 명확히 해야 합니다. 서명자는 권한을 위임받아야 합니다. 일반적인 '품질 보증서'와 달리 이 서명서는 '서명' 행위, 즉 쌍방이 품질 보증 조항을 확인하는 것을 강조하며 일방적인 약속이 아닙니다. '검사 증명서'와의 차이는 후자는 선적 전 검사 결과에 중점을 두는 반면, 이 서명서는 계약 이행 중의 품질 책임 약속에 중점을 둡니다.
📝 예문
1. 장비 수출 계약에서 쌍방은 계약 품질 보증 서명서에 서명하여 매도인이 장비에 대해 12개월 품질 보증을 제공하고, 인위적이지 않은 고장 발생 시 매도인이 무상 수리 또는 교체를 책임진다고 약정했습니다. (설명: 품질 보증 기간과 책임 범위를 명확히 하는 데 사용됩니다.)
2. 매수인은 물품 수령 후 일부 제품이 품질 기준에 부합하지 않음을 발견하고, 계약 품질 보증 서명서에 근거하여 매도인에게 클레임을 제기하고 상응하는 손실을 부담할 것을 요구했습니다. (설명: 품질 클레임의 근거로 사용됩니다.)