BẢNG XÁC NHẬN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bảng xác nhận bảo đảm chất lượng hợp đồng là văn bản dùng để làm rõ các điều khoản bảo đảm chất lượng trong hợp đồng ngoại thương, thường do bên bán hoặc nhà sản xuất điền và được bên mua xác nhận, sau đó được dùng làm phụ lục hợp đồng. Nội dung cốt lõi bao gồm: thời hạn bảo đảm chất lượng, phạm vi bảo đảm (như khuyết tật vật liệu, quy trình), tiêu chuẩn kiểm tra, điều kiện khiếu nại và giới hạn trách nhiệm. Tình huống sử dụng thường gặp trong các giao dịch xuất khẩu máy móc thiết bị, sản phẩm điện tử cần cam kết chất lượng dài hạn. Lưu ý: bảng này cần nhất quán với các điều khoản của hợp đồng chính, tránh xung đột; thời hạn bảo đảm nên xác định rõ điểm bắt đầu (như ngày giao hàng hoặc ngày nghiệm thu); tiêu chuẩn kiểm tra nên viện dẫn tiêu chuẩn quốc tế phổ biến (như ISO). Khác biệt với giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng: giấy chứng nhận chỉ chứng minh một lô hàng đạt chuẩn, còn bảng xác nhận là cam kết chất lượng liên tục; khác biệt với phiếu bảo hành: phiếu bảo hành thường dành cho người tiêu dùng, còn bảng xác nhận là tài liệu hợp đồng B2B, có tính ràng buộc pháp lý cao hơn.