📖 คำอธิบายโดยละเอียด
แบบบันทึกการรับประกันคุณภาพตามสัญญา (Contract Quality Guarantee Record Form) เป็นเอกสารเฉพาะที่ใช้ในธุรกิจการค้าระหว่างประเทศเพื่อบันทึกและติดตามข้อมูลการรับประกันคุณภาพของผลิตภัณฑ์ภายใต้สัญญาอย่างเป็นระบบ โดยปกติจัดทำโดยผู้ส่งออกหรือผู้ผลิต เนื้อหาครอบคลุมข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ มาตรฐานการตรวจสอบ ข้อมูลการทดสอบ ระยะเวลารับประกัน ข้อกำหนดความรับผิด และข้อเสนอแนะจากลูกค้า เป็นต้น สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: การจัดทำแฟ้มคุณภาพหลังการลงนามในสัญญา การบันทึกจุดควบคุมสำคัญในระหว่างการผลิต การตรวจสอบคุณภาพก่อนการจัดส่ง และการใช้เป็นหลักฐานในกรณีข้อพิพาทด้านคุณภาพหลังการขาย ข้อควรระวัง: แบบบันทึกนี้ต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดในสัญญาอย่างเคร่งครัด ข้อมูลต้องเป็นความจริงและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ และต้องได้รับการลงนามยืนยันจากทั้งสองฝ่าย ประเทศต่างๆ อาจมีข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับระยะเวลารับประกันที่แตกต่างกัน ควรตรวจสอบล่วงหน้า ต่างจาก 'ใบรับรองการตรวจสอบคุณภาพ' ซึ่งเป็นเพียงการยืนยันผลการตรวจสอบของแต่ละ批次 แบบบันทึกนี้เน้นการบันทึกการรับประกันคุณภาพตลอดกระบวนการ และเมื่อเทียบกับ 'หนังสือรับประกันคุณภาพ' แบบบันทึกนี้เน้นการบันทึกภายในและการจัดการกระบวนการมากกว่าเอกสาร承诺ต่อภายนอก
📝 ตัวอย่าง
1. ตามข้อ 5 ของสัญญา เราได้กรอกแบบบันทึกการรับประกันคุณภาพตามสัญญาแล้ว พร้อมแนบรายงานการตรวจสอบวัตถุดิบทั้งหมดและข้อมูลการทดสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ขอให้ท่านยืนยัน (คำอธิบาย: ผู้ส่งออกยื่นบันทึกคุณภาพต่อผู้นำเข้าก่อนการจัดส่งเพื่อ证明ว่าเป็นไปตามข้อกำหนดในสัญญา) 2. หลังจากได้รับข้อร้องเรียนจากลูกค้า เราได้ดึงแบบบันทึกการรับประกันคุณภาพตามสัญญาของคำสั่งซื้อนั้น และพบความผิดปกติของพารามิเตอร์อุณหภูมิในขั้นตอนการผลิต จึงได้เริ่มกระบวนการเรียกคืน (คำอธิบาย: แบบบันทึกใช้สำหรับการตรวจสอบย้อนกลับสาเหตุของปัญหาคุณภาพและสนับสนุนการดำเนินการหลังการขาย)