Форма записи гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Record Form) — это специальный документ, используемый во внешнеторговой деятельности для систематической регистрации и отслеживания информации о гарантии качества продукции по контракту. Обычно заполняется экспортером или производителем и включает спецификации продукции, стандарты инспекции, данные испытаний, гарантийный срок, условия ответственности и отзывы клиентов. Сценарии использования: создание архива качества после подписания контракта, регистрация критических контрольных точек в процессе производства, проверка качества перед отгрузкой, а также использование в качестве доказательства при возникновении споров о качестве после продажи. Примечания: данная форма должна строго соответствовать условиям контракта, данные должны быть достоверными и отслеживаемыми, требуется подпись обеих сторон; в разных странах могут быть законодательные требования к гарантийному сроку, которые следует уточнить заранее. В отличие от «сертификата качества», который подтверждает только результаты инспекции одной партии, данная форма акцентирует внимание на записи гарантии качества всего процесса; по сравнению с «гарантийным письмом» данная форма в большей степени ориентирована на внутренний учет и управление процессом, а не на внешние обязательства.
📝 Примеры
1. Согласно пункту 5 контракта, мы заполнили форму записи гарантии качества по контракту и прилагаем все протоколы испытаний сырья и данные тестирования готовой продукции. Просим подтвердить. (Пояснение: экспортер предоставляет запись качества импортеру перед поставкой для подтверждения соответствия требованиям контракта.) 2. После получения жалобы от клиента мы извлекли форму записи гарантии качества по контракту для данного заказа и обнаружили отклонение параметров температуры на этапе производства, на основании чего инициировали процедуру отзыва. (Пояснение: форма записи используется для отслеживания первопричины проблем с качеством и поддержки послепродажного урегулирования.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync