El Documento de Procedimiento de Garantía de Calidad del Contrato es un documento sistemático acordado por el comprador y el vendedor en un contrato en el comercio internacional, utilizado para asegurar que los productos cumplan con los estándares de calidad. Normalmente incluye estándares de inspección de calidad, métodos de muestreo, procedimientos de prueba, manejo de productos no conformes, retención de registros de calidad y división de responsabilidades. Se utiliza comúnmente en transacciones con estrictos requisitos de calidad, como maquinaria, productos electrónicos y productos básicos, especialmente cuando el comprador exige que el vendedor proporcione garantía de calidad o inspección por terceros. Notas: Este documento debe ser consistente con los términos del contrato y hacer referencia explícita a estándares internacionales (como ISO, ASTM) o especificaciones técnicas acordadas por ambas partes; debe especificar el momento de la inspección (antes del envío, antes de la carga o después de la llegada), la agencia de inspección y la asunción de costos; evitar confundirlo con un 'Certificado de Garantía de Calidad', que es un compromiso unilateral, mientras que este documento es una guía operativa procedimental. La diferencia con un 'Certificado de Inspección' es que este documento es una especificación de proceso, mientras que el certificado es prueba de resultados.
📝 Ejemplos
1. Según el Documento de Procedimiento de Garantía de Calidad del Contrato, el vendedor debe encargar a SGS realizar una inspección por muestreo antes del envío y emitir un informe de prueba conforme a los estándares ASTM D4169, con los costos de inspección a cargo del vendedor. (Nota: especifica agencia de inspección, estándares, costos y momento)
2. Después de recibir la mercancía, si el comprador encuentra no conformidad de calidad, deberá, de acuerdo con las cláusulas de manejo de productos no conformes en el Documento de Procedimiento de Garantía de Calidad del Contrato, notificar por escrito al vendedor dentro de los 14 días y adjuntar un informe de inspección de terceros; de lo contrario, se considerará aceptada. (Nota: especifica el período de objeción y la carga de la prueba)
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
Para términos desconocidos, use el asistente de correo multilingüe de GlobalSync