Tổ chức bảo đảm chất lượng hợp đồng

Tổ chức bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Institution) là tổ chức độc lập bên thứ ba được hai bên mua bán thỏa thuận hoặc công nhận trong hợp đồng, chịu trách nhiệm kiểm tra, giám định và cấp chứng nhận chất lượng hàng hóa trong thương mại quốc tế. Vai trò cốt lõi là kiểm tra chất lượng, quy cách, bao bì hàng hóa trước và sau khi giao hàng, cấp giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng, làm căn cứ quan trọng cho việc thực hiện của người bán, thanh toán hoặc khiếu nại của người mua. Các tình huống sử dụng bao gồm: mua bán hàng hóa số lượng lớn, nhập khẩu máy móc thiết bị, thương mại hàng dễ hỏng, v.v. Lưu ý: cần ghi rõ tên tổ chức, tiêu chuẩn kiểm tra, thời gian kiểm tra và bên chịu chi phí trong hợp đồng; tránh nhầm lẫn với 'thời hạn bảo đảm chất lượng' hoặc 'bảo lãnh chất lượng', vì sau là thời hạn cam kết của người bán về chất lượng sản phẩm. So với 'tổ chức kiểm tra', thuật ngữ này nhấn mạnh chức năng bảo đảm trong khuôn khổ hợp đồng hơn là chỉ kiểm tra đơn thuần. Chọn tổ chức có thẩm quyền (như SGS, BV) có thể giảm tranh chấp.