Hợp đồng tổ chức đảm bảo chất lượng

Tổ chức bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Organization) là cơ quan hoặc bộ phận chuyên trách được hai bên hợp đồng thỏa thuận hoặc công nhận trong hợp đồng ngoại thương, có trách nhiệm giám sát và bảo đảm chất lượng hàng hóa hoặc dịch vụ theo hợp đồng phù hợp với tiêu chuẩn đã thỏa thuận. Tổ chức này thường độc lập với bên mua và bên bán, hoặc do hai bên cùng chỉ định, với các nhiệm vụ bao gồm: xây dựng kế hoạch bảo đảm chất lượng, thực hiện kiểm tra và thử nghiệm, cấp báo cáo bảo đảm chất lượng, xử lý tranh chấp chất lượng, v.v. Thường được sử dụng trong các giao dịch như thiết bị đồng bộ lớn, dự án công trình, hợp đồng cung cấp dài hạn có yêu cầu chất lượng cao và thời gian thực hiện dài. Lưu ý: cần ghi rõ trong hợp đồng tên, quyền hạn, tiêu chuẩn kiểm tra, chi phí và hiệu lực báo cáo của tổ chức này; nếu do một bên chỉ định, phải đảm bảo tính độc lập để tránh tranh chấp. Phân biệt với các thuật ngữ khác: khác với 'cơ quan kiểm định chất lượng' (chỉ kiểm tra cuối cùng), tổ chức này nhấn mạnh bảo đảm chất lượng toàn bộ quá trình; cũng khác với 'giám sát' (tập trung vào tiến độ và quy chuẩn công trình), cốt lõi là hệ thống chất lượng và sự phù hợp với hợp đồng.