Phụ lục hợp đồng

Phụ lục hợp đồng (Contract Appendix) là tài liệu bổ sung cho hợp đồng chính, thường được dùng để chi tiết hóa, bổ sung hoặc sửa đổi các điều khoản của hợp đồng chính, như thông số kỹ thuật, chi tiết hàng hóa, kế hoạch thanh toán, tiêu chuẩn nghiệm thu, v.v. Hiệu lực pháp lý của nó tương đương với hợp đồng chính, nhưng nếu xung đột với hợp đồng chính, thông thường hợp đồng chính sẽ được ưu tiên (trừ khi hai bên quy định rõ ràng phụ lục được ưu tiên). Các trường hợp sử dụng bao gồm: khi các điều khoản của hợp đồng chính quá khái quát, cần tài liệu bổ sung để làm rõ nội dung cụ thể; hoặc trong quá trình thực hiện, hai bên thương lượng thay đổi một số điều khoản và xác nhận bằng hình thức phụ lục. Lưu ý: Phụ lục phải ghi rõ số hợp đồng, số thứ tự và tên phụ lục, và được hai bên ký tên đóng dấu; tránh nội dung phụ lục mâu thuẫn với hợp đồng chính; nếu phụ lục được sửa đổi nhiều lần, phải ghi rõ phiên bản và ngày có hiệu lực. Khác biệt với 'Văn bản sửa đổi hợp đồng (Amendment)': Phụ lục thường là chi tiết bổ sung khi ký kết hợp đồng chính hoặc sau đó, không thay đổi các điều khoản cốt lõi của hợp đồng chính; trong khi văn bản sửa đổi là thay đổi trực tiếp các điều khoản của hợp đồng chính, về hiệu lực có thể ưu tiên hơn các điều khoản gốc. Thường có thể hoán đổi với 'Phụ lục (Annex)', nhưng Appendix nhấn mạnh tính bổ sung hơn, Annex nhấn mạnh tài liệu đính kèm hơn.