Sửa đổi hợp đồng (Contract Amendment) là hành vi pháp lý mà sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương và trước khi hoàn thành nghĩa vụ, hai bên thỏa thuận nhất trí sửa đổi, bổ sung hoặc xóa bỏ các điều khoản của hợp đồng gốc. Các tình huống thường gặp bao gồm: điều chỉnh giá (như biến động tỷ giá mạnh), tăng giảm số lượng, hoãn thời gian giao hàng, thay đổi phương thức thanh toán, thay đổi quy cách, v.v. Lưu ý: Việc sửa đổi phải được cả hai bên đồng ý bằng văn bản, sửa đổi bằng miệng có rủi ro cao; nếu liên quan đến thư tín dụng (L/C), cần sửa đổi đồng thời các điều khoản của L/C, nếu không có thể dẫn đến bất đồng chứng từ; sửa đổi lớn có thể ảnh hưởng đến bản chất hợp đồng, cần xem xét lại. Khác với 'chấm dứt hợp đồng', sửa đổi không chấm dứt quan hệ hợp đồng mà chỉ sửa đổi một phần nội dung; tương tự với 'thỏa thuận bổ sung', nhưng thỏa thuận bổ sung nhấn mạnh hơn vào việc thêm điều khoản mới, trong khi sửa đổi có thể bao gồm cả sửa đổi và xóa bỏ. Người làm ngoại thương nên lưu giữ hồ sơ bằng văn bản về sửa đổi, thông báo kịp thời cho các bên liên quan (như ngân hàng, đại lý vận tải), và đánh giá tác động đến bảo hiểm, thủ tục hải quan, v.v.
📝 Ví dụ
1. Do giá nguyên vật liệu tăng, chúng tôi đã ký thỏa thuận sửa đổi hợp đồng với nhà cung cấp, điều chỉnh đơn giá của đơn hàng gốc từ 500 USD/tấn lên 550 USD/tấn, các điều khoản khác không thay đổi. (Giải thích: tình huống sửa đổi điển hình về điều chỉnh giá)
2. Do chậm trễ lịch tàu, bên mua và bên bán đã xác nhận sửa đổi hợp đồng qua email, gia hạn ngày giao hàng muộn nhất của thư tín dụng từ ngày 31 tháng 3 đến ngày 15 tháng 4, và sửa đổi thư tín dụng tương ứng. (Giải thích: thay đổi thời gian giao hàng cần sửa đổi đồng thời thư tín dụng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync