แจ้งเหตุการณ์เกิดภัย

การแจ้งเหตุการณ์ (Notice of Occurrence) เป็นคำศัพท์สำคัญในด้านการประกันภัยการค้าระหว่างประเทศ หมายถึงการที่ผู้เอาประกันภัยส่งหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการไปยังบริษัทประกันภัยหรือตัวแทน เมื่อเกิดความเสียหายหรืออุบัติเหตุที่อยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบของประกันภัยระหว่างการขนส่งสินค้า โดยปกติจะต้องแจ้งทันทีที่ทราบเหตุหรือภายในระยะเวลาที่สมเหตุสมผล เพื่อให้บริษัทประกันภัยสามารถตรวจสอบความเสียหาย รวบรวมหลักฐาน และดำเนินการเคลมได้ทันเวลา สถานการณ์การใช้งานหลัก ได้แก่ การประกันภัยสินค้าทางเรือ ทางอากาศ ทางบก และการประกันภัยสินเชื่อเพื่อการส่งออก ข้อควรระวัง: การไม่แจ้งภายในเวลาที่กำหนดอาจทำให้บริษัทประกันภัยปฏิเสธการจ่ายหรือลดการจ่ายค่าสินไหมทดแทน เนื้อหาการแจ้งควรประกอบด้วยเลขที่กรมธรรม์ ข้อมูลสินค้า เวลาและสถานที่เกิดเหตุ ลักษณะความเสียหาย และควรแนบเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ความแตกต่างจากคำศัพท์อื่น: แตกต่างจาก 'การแจ้งเรียกร้องสินไหม' (Claim Notice) เพราะการแจ้งเหตุการณ์เพียงแจ้งว่ามีเหตุเกิดขึ้น ไม่ได้เรียกร้องสินไหมโดยอัตโนมัติ และคล้ายกับ 'การแจ้งความ' แต่เป็นทางการมากกว่าและมักใช้ในบริบทประกันภัย ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรคุ้นเคยกับเงื่อนไขประกันภัยในสัญญาและเลตเตอร์ออฟเครดิต เพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามหน้าที่การแจ้งอย่างทันท่วงที