Số bồi thường

Số thanh toán bồi thường (Settlement Number) là số tham chiếu duy nhất được sử dụng trong hoạt động ngoại thương để xác định một vụ khiếu nại hoặc quá trình xử lý yêu cầu bồi thường, thường được tạo ra bởi công ty bảo hiểm, đại lý bồi thường hoặc hai bên mua bán khi xảy ra tranh chấp về hư hỏng hàng hóa, thiếu hụt hàng hóa, thiếu số lượng, chất lượng không phù hợp. Các tình huống sử dụng bao gồm: số vụ bồi thường nhận được sau khi báo cáo sự cố với công ty bảo hiểm, số thanh toán nội bộ được sử dụng khi nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu thương lượng khiếu nại, và số báo cáo bồi thường do tổ chức kiểm định bên thứ ba cấp. Lưu ý: Số thanh toán bồi thường cần được liên kết với số hợp đồng, số hóa đơn, số vận đơn để dễ truy xuất; các tổ chức khác nhau có thể sử dụng tiền tố hoặc định dạng khác nhau, cần ghi rõ trong thư từ liên lạc; bản thân số thanh toán bồi thường không cấu thành cam kết thanh toán mà chỉ là căn cứ theo dõi vụ việc. Khác với 'số hợp đồng', số hợp đồng được sử dụng cho toàn bộ giao dịch, trong khi số thanh toán bồi thường chỉ dành cho sự kiện khiếu nại; khác với 'số hóa đơn', số hóa đơn được sử dụng để thanh toán tiền hàng, còn số thanh toán bồi thường được sử dụng để thanh toán tiền bồi thường. Sử dụng đúng số thanh toán bồi thường có thể nâng cao hiệu quả giao tiếp và tránh chậm trễ bồi thường do thông tin hỗn loạn.