ประกันภัยอย่างเป็นทางการ

การประกันภัยแบบเป็นทางการ (Formal Insurance) เป็นรูปแบบการประกันภัยใน国际贸易ที่ตรงข้ามกับการประกันภัยแบบเปิด (Open Cover) หรือใบรับรองการประกันภัยชั่วคราว (Cover Note) หมายถึงการจัดทำข้อตกลงประกันภัยระหว่างผู้เอาประกันภัยกับบริษัทประกันภัยสำหรับการขนส่งสินค้าเฉพาะเจาะจง และออกกรมธรรม์ประกันภัยแบบเป็นทางการ (Insurance Policy) สถานการณ์การใช้งานโดยทั่วไปคือ เมื่อสัญญาซื้อขายหรือเลตเตอร์ออฟเครดิต (L/C) กำหนดให้ยื่นกรมธรรม์ประกันภัยแบบเป็นทางการเป็นเอกสารประกอบการเรียกเก็บเงิน ผู้ส่งออกหรือผู้นำเข้าต้องทำการประกันภัยกับบริษัทประกันภัยเป็นรายๆ ไป เพื่อให้ได้กรมธรรม์ที่มีผลทางกฎหมายสมบูรณ์ ข้อควรระวังได้แก่ เนื้อหาในกรมธรรม์ประกันภัยแบบเป็นทางการต้องสอดคล้องกับเลตเตอร์ออฟเครดิตอย่างเคร่งครัด เช่น ผู้เอาประกันภัย ประเภทความคุ้มครอง จำนวนเงินเอาประกันภัย ข้อมูลการขนส่ง เป็นต้น จำนวนเงินเอาประกันภัยโดยทั่วไปคิดเพิ่ม 10% จากมูลค่าใบแจ้งหนี้ วันที่ประกันภัยต้องไม่ช้ากว่าวันที่ขนส่ง ประเภทความคุ้มครองต้องครอบคลุมตามที่สัญญาหรือเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนด ข้อแตกต่างจากการประกันภัยแบบเปิดคือ การประกันภัยแบบเปิดเป็นการรับประกันอัตโนมัติภายใต้ความร่วมมือระยะยาว ในขณะที่การประกันภัยแบบเป็นทางการเป็นกรมธรรม์เฉพาะรายที่มีความชัดเจน ข้อแตกต่างจากใบรับรองการประกันภัยชั่วคราวคือ กรมธรรม์ประกันภัยแบบเป็นทางการมีผลสมบูรณ์ ใบรับรองการประกันภัยชั่วคราวเพียงแสดงหลักฐานการประกันภัยชั่วคราวเท่านั้น เมื่อออกกรมธรรม์แบบเป็นทางการแล้ว ใบรับรองการประกันภัยชั่วคราวจะสิ้นผล ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรมธรรม์ประกันภัยแบบเป็นทางการสอดคล้องกับ UCP600 และข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต เพื่อหลีกเลี่ยงการปฏิเสธการชำระเงินเนื่องจากเอกสารไม่ตรงกัน