청약서(Insurance Application)는 무역 실무에서 보험계약자가 보험회사에 보험계약 체결을 신청하는 서면 청약으로, 일반적으로 피보험자가 작성하여 제출합니다. 주요 사용 상황은 다음과 같습니다: CIF 또는 CIP 조건에서 매도인이 보험 가입을 담당할 때, 또는 매수인이 자체적으로 보험에 가입할 때, 화물 선적 전에 보험회사에 청약서를 제출하여 화물 명칭, 수량, 보험금액, 담보 조건, 운송 경로, 출항일 등 정보를 기재합니다. 주의사항: 청약서 내용은 신용장, 선하증권, 송장 등 서류와 엄격히 일치해야 하며, 특히 보험금액(통상 송장 금액의 110%), 담보 조건(예: 전위험담보, 분손담보) 및 보상 장소가 중요합니다. 청약서는 정식 보험증권이 아니며, 보험회사가 이를 수락하고 보험증권을 발행한 후에야 계약이 성립됩니다. 다른 용어와의 차이: 청약서는 보험 가입 단계의 신청 서류이고, 보험증권(Insurance Policy)은 정식 계약 증서이며, 보험증명서(Certificate of Insurance)는 간소화된 증명서입니다. 또한, 예약 청약서는 장기 협력에 사용되고, 건별 청약서는 단일 거래에 사용됩니다. 무역 실무자는 청약서를 적시에 제출하여 화물 선적 후 보험 가입으로 인한 보험 책임 소급 문제를 방지해야 합니다.
📝 예문
1. CIF 계약 하에서 매도인은 화물 선적 전에 보험청약서를 작성하여 보험회사에 전위험담보(All Risks)와 전쟁위험담보(War Risks)를 부보해야 하며, 보험금액은 송장금액의 110%로 계산한다. (설명: CIF 매도인의 보험 부보 의무 및 일반적인 담보 종류, 금액 요건.)
2. 매수인은 신용장을 수령한 후 보험증권 제출을 요구하는 것을 발견하고, 즉시 보험청약서를 작성하고 관련 서류를 첨부하여 보험회사에 정식 보험증권 발급을 신청한다. (설명: 신용장에서 보험증권을 요구할 때, 보험청약서는 신청의 전제 단계로서 기능한다.)