保険申込書(Insurance Application)は、貿易実務において、保険契約の締結を保険会社に申請するための書面による申込みであり、通常は被保険者が記入・提出する。その使用場面は主に以下の通りである。CIFまたはCIP条件で売主が保険手配を担当する場合、または買主が自ら保険を手配する場合に、貨物の出荷前に保険会社へ保険申込書を提出し、貨物名、数量、保険金額、保険種別、輸送ルート、開航日などの情報を記載する。注意事項:保険申込書の内容は、信用状、船荷証券、インボイスなどの書類と厳密に一致していなければならず、特に保険金額(通常はインボイス金額の110%)、保険種別(オールリスク、水濡れ損害担保など)、および支払地が重要である。保険申込書は正式な保険証券ではなく、保険会社が承諾して保険証券を発行した時点で契約が成立する。他の用語との違い:保険申込書は保険手配段階の申請書類であり、保険証券(Insurance Policy)は正式な契約証憑、保険証明書(Certificate of Insurance)は簡略化された証明である。さらに、包括保険申込書は長期的な取引に使用され、個別保険申込書は単一の取引に使用される。貿易実務従事者は、保険申込書を遅滞なく提出し、貨物出荷後の保険手配による保険責任の遡及問題を避けるべきである。