กรมธรรม์ประกันภัย

กรมธรรม์ประกันภัย (Insurance Policy) เป็นเอกสารหลักฐานเป็นหนังสืออย่างเป็นทางการที่จัดทำขึ้นจากสัญญาประกันภัยระหว่างผู้รับประกันภัย (บริษัทประกันภัย) และผู้เอาประกันภัย (ผู้ทำประกันภัย) เป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดในการประกันภัยการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ ในการค้าระหว่างประเทศ โดยปกติจะได้มาจากการที่ผู้ส่งออกหรือผู้นำเข้าไปทำประกันภัยกับบริษัทประกันภัยตามเงื่อนไขการประกันภัยที่ตกลงไว้ในสัญญา ใช้เพื่อคุ้มครองความเสียหายของสินค้าที่เกิดจากภัยธรรมชาติ อุบัติเหตุ และอื่นๆ ในระหว่างการขนส่ง สถานการณ์การใช้งานรวมถึงเงื่อนไขการค้าแบบ CIF, CIP ซึ่งผู้ขายเป็นผู้รับผิดชอบในการทำประกันภัย ตลอดจนกรณี FOB, FCA ซึ่งผู้ซื้อทำประกันภัยด้วยตนเอง ข้อควรระวัง: เนื้อหาในกรมธรรม์ประกันภัยต้องสอดคล้องอย่างเคร่งครัดกับเลตเตอร์ออฟเครดิต ใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ รวมถึงชื่อผู้เอาประกันภัย รายละเอียดสินค้า จำนวนเงินเอาประกันภัย (โดยปกติคือ 110% ของจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้) ประเภทความคุ้มครอง ยานพาหนะที่ใช้ขนส่ง สถานที่ต้นทางและปลายทาง สถานที่ชดใช้ค่าเสียหาย เป็นต้น วันที่ในกรมธรรม์ประกันภัยต้องไม่ช้ากว่าวันที่ในใบตราส่งสินค้า มิฉะนั้นอาจถูกธนาคารปฏิเสธการจ่ายเงิน ความแตกต่างจากคำศัพท์อื่น: กรมธรรม์ประกันภัยเป็นเอกสารสัญญาอย่างเป็นทางการ สามารถโอนได้ สามารถสลักหลังได้ ส่วนใบรับรองการประกันภัย (Insurance Certificate) เป็นฉบับย่อ มีผลทางกฎหมายต่ำกว่า เลตเตอร์ออฟเครดิตบางฉบับไม่ยอมรับ ส่วนใบคุ้มครองชั่วคราว (Cover Note) เป็นเพียงหลักฐานชั่วคราว ไม่สามารถใช้แทนกรมธรรม์ประกันภัยอย่างเป็นทางการได้ ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศต้องเลือกประเภทเอกสารที่ถูกต้องตามข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสลักหลังโอนถูกต้อง