Giấy xác nhận sửa đổi bảo hiểm (Insurance Endorsement) là chứng từ bằng văn bản do công ty bảo hiểm cấp theo yêu cầu của người mua bảo hiểm để sửa đổi, bổ sung hoặc thay đổi một phần nội dung của đơn bảo hiểm đã phát hành. Nó thường được sử dụng để thay đổi tên người được bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, mô tả hàng hóa, tuyến đường vận chuyển, loại rủi ro bảo hiểm, thời hạn bảo hiểm, v.v. Trong thực tế ngoại thương, khi thư tín dụng yêu cầu hoặc tình hình vận chuyển hàng hóa thực tế không khớp với thông tin trên đơn bảo hiểm gốc, nhà xuất khẩu cần yêu cầu công ty bảo hiểm cấp giấy xác nhận sửa đổi để đảm bảo tính nhất quán của chứng từ và thanh toán thuận lợi. Các trường hợp sử dụng bao gồm: thay đổi người thụ hưởng, tăng giảm số tiền bảo hiểm, sửa đổi ngày giao hàng hoặc tên tàu, v.v. Lưu ý: Giấy xác nhận sửa đổi phải do công ty bảo hiểm chính thức cấp và đóng dấu, và thường chỉ có hiệu lực khi được sử dụng cùng với đơn bảo hiểm gốc; nội dung của giấy xác nhận sửa đổi không được xung đột với các điều khoản của thư tín dụng, nếu không ngân hàng có thể từ chối thanh toán. Khác với 'Giấy chứng nhận bảo hiểm' (Certificate of Insurance), giấy xác nhận sửa đổi là sửa đổi đối với đơn bảo hiểm hiện có, không phải là chứng nhận bảo hiểm độc lập; cũng khác với 'Giấy chứng nhận bảo hiểm tạm thời' (Cover Note), loại sau là chứng nhận bảo hiểm tạm thời. Ngày của giấy xác nhận sửa đổi thường không được muộn hơn ngày giao hàng, nếu không có thể ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu trách nhiệm bảo hiểm.
📝 Ví dụ
1. Do thư tín dụng yêu cầu thay đổi người thụ hưởng thành 'ABC Trading Co., Ltd.', công ty chúng tôi đã yêu cầu công ty bảo hiểm cấp giấy xác nhận sửa đổi bảo hiểm để thay đổi người thụ hưởng trên đơn bảo hiểm gốc. (Giải thích: Giấy xác nhận sửa đổi được sử dụng để sửa đổi người thụ hưởng nhằm đáp ứng yêu cầu của thư tín dụng.)
2. Do ngày giao hàng thực tế được đẩy sớm hơn, vui lòng nhanh chóng làm giấy xác nhận sửa đổi bảo hiểm để điều chỉnh ngày bắt đầu bảo hiểm thành ngày 1 tháng 3 năm 2025, để không ảnh hưởng đến việc thanh toán. (Giải thích: Giấy xác nhận sửa đổi được sử dụng để sửa đổi ngày bắt đầu bảo hiểm, đảm bảo khớp với ngày giao hàng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync