Cổng điện tử (E-Port) là nền tảng trao đổi dữ liệu công cộng do cơ quan quản lý cửa khẩu như hải quan Trung Quốc cùng phát triển, nhằm thực hiện chia sẻ dữ liệu và kiểm tra trực tuyến giữa doanh nghiệp xuất nhập khẩu, hải quan, thuế, ngoại hối, ngân hàng và các bộ phận khác. Tình huống sử dụng: Doanh nghiệp thông qua cổng điện tử để làm thủ tục khai báo hải quan, kiểm dịch, thanh toán ngoại tệ, hoàn thuế, thanh toán, v.v., chẳng hạn như nộp tờ khai hải quan và tra cứu trạng thái thông quan qua hệ thống cổng điện tử Trung Quốc. Lưu ý: Doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký cổng điện tử và nhận thẻ IC hoặc UKey trước; khi thao tác cần đảm bảo dữ liệu chính xác, nếu không có thể ảnh hưởng đến thông quan hoặc hoàn thuế; hệ thống có yêu cầu về thời hạn (ví dụ: khai báo hoàn thuế xuất khẩu phải trước tháng 4 năm sau). Phân biệt với các thuật ngữ khác: Cổng điện tử không giống với Cửa sổ đơn (Single Window), cái trước tập trung vào kiểm tra trực tuyến đa bộ phận, cái sau là nền tảng dịch vụ tổng hợp một cửa; cũng không giống với nền tảng thương mại điện tử xuyên biên giới, cái sau hướng đến giao dịch B2C. Cổng điện tử là cơ sở hạ tầng cho hoạt động tuân thủ ngoại thương, doanh nghiệp nên chỉ định người phụ trách.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi đã thông qua cổng điện tử để khai báo tờ khai xuất khẩu lô hàng này với hải quan, dự kiến thông quan trong vòng hai ngày làm việc. (Giải thích doanh nghiệp sử dụng cổng điện tử để hoàn thành thao tác khai báo hải quan)
2. Bộ phận tài chính cần đăng nhập vào cổng điện tử để tải dữ liệu tờ khai hoàn thuế xuất khẩu, để khai báo hoàn thuế vào tháng sau. (Giải thích ứng dụng của cổng điện tử trong khâu hoàn thuế)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync