📖 定義
定義：出荷案内（Shipping Advice）とは、売主が貨物の船積み後に買主に対して発する書面による通知であり、貨物が契約または信用状の要件に従って船積みされたことを知らせ、船名、航海番号、B/L番号、船積日、数量、金額などの船積詳細を記載するものである。その核心的な役割は、買主が貨物の動向を適時に把握し、荷受け、保険、通関および資金手配を円滑に進められるようにすることにある。信用状取引においては、売主が履行すべき船積書類提出義務の一つとして頻繁に求められ、また買主が輸入手続きや潜在的なクレームを行う際の重要な根拠となる。当該書類は通常、売主またはそのフォワーダーによって発行され、電報、ファックス、電子メールまたは正式な書式の書類の形式をとることができる。
定義：出荷案内（Shipping Advice）とは、売主が貨物の船積み後に買主に対して発する書面による通知であり、貨物が契約または信用状の要件に従って船積みされたことを知らせ、船名、航海番号、B/L番号、船積日、数量、金額などの船積詳細を記載するものである。その核心的な役割は、買主が貨物の動向を適時に把握し、荷受け、保険、通関および資金手配を円滑に進められるようにすることにある。信用状取引においては、売主が履行すべき船積書類提出義務の一つとして頻繁に求められ、また買主が輸入手続きや潜在的なクレームを行う際の重要な根拠となる。当該書類は通常、売主またはそのフォワーダーによって発行され、電報、ファックス、電子メールまたは正式な書式の書類の形式をとることができる。
🎯 役割
役割：出荷案内は国際貿易において不可欠な要素である。買主にとっては、出荷の確認、貨物の追跡、保険の手配（特にCFR/CPT条件では買主が自ら保険をかける必要がある）、輸入通関の準備および代金の支払いに用いられる。売主にとっては、契約上の通知義務の履行、信用状の船積書類提出要件の充足、通知遅延による買主からのクレームを回避するための重要な書類である。プロセス上では、船積み後から買主の貨物受領前まで関与し、貿易当事者双方、銀行、保険会社、フォワーダーおよび税関が関係する。信用状が「船積み後XX時間以内に通知」と規定している場合、その期限を厳守しなければならず、そうでなければ不整合点を構成する可能性がある。
役割：出荷案内は国際貿易において不可欠な要素である。買主にとっては、出荷の確認、貨物の追跡、保険の手配（特にCFR/CPT条件では買主が自ら保険をかける必要がある）、輸入通関の準備および代金の支払いに用いられる。売主にとっては、契約上の通知義務の履行、信用状の船積書類提出要件の充足、通知遅延による買主からのクレームを回避するための重要な書類である。プロセス上では、船積み後から買主の貨物受領前まで関与し、貿易当事者双方、銀行、保険会社、フォワーダーおよび税関が関係する。信用状が「船積み後XX時間以内に通知」と規定している場合、その期限を厳守しなければならず、そうでなければ不整合点を構成する可能性がある。
📋 主要項目
荷送人（Shipper）: 売主または輸出者の完全な名称、住所および連絡先を記入し、契約書、インボイス、B/Lと一致させること。フォワーダーを通じて出荷する場合、実際の荷送人を表示することができる。. 常见错误: 名称がB/Lまたは信用状と一致しない、住所が不完全で、買主が照合できない、または銀行が支払を拒否する原因となる。 荷受人（Consignee）: 買主または信用状で指定された荷受人の名称、住所を記入する。信用状が「to order」を要求する場合、B/Lの通知先に従って記入する。. 常见错误: 荷受人と通知先を混同する、または信用状が要求する発行銀行の情報を記載漏れする。 通知先（Notify Party）: 通常は買主またはその指定代理人であり、信用状に規定がある場合は厳密にそれに従って記入する。貨物の入港後に運送人が荷受け通知を行うために使用される。. 常见错误: 通知先を省略または誤記し、買主が到着通知を適時に受け取れなくなる。 積出港（Port of Loading）: 実際の積出港の完全な名称を記入し、B/L、信用状と一致させること。信用状が「Any Chinese Port」と規定している場合、具体的な港を記入する。. 常见错误: 略称を使用または綴り誤りがあり、B/Lと一致せず、銀行の書類審査で不整合となる。 荷揚港（Port of Discharge）: 最終荷揚港の完全な名称を記入し、契約書、信用状と一致させること。内陸地点の場合、積替港を明記する必要がある。. 常见错误: 荷揚港が信用状の規定と一致しない、または積替港の情報を記載漏れする。 船名/航海番号（Vessel/Voyage）: 実際に貨物を積載する船舶の名称および航海番号を記入し、B/Lと一致させること。複合輸送の場合、第一区間の船名を明記する。. 常见错误: 船名の綴り誤り、航海番号の漏れ、またはB/Lと一致せず買主が照会できない。 B/L番号（B/L No.）: 運送人が発行したB/L番号を記入し、買主が貨物を照会し荷受け手続きを行うために使用する。海上運送状の場合、海上運送状番号を記入する。. 常见错误: B/L番号の誤りまたは記載漏れにより、買主が貨物を追跡できない。 船積日（Date of Shipment）: 実際の船積完了日を記入し、B/Lの発行日と一致させること。信用状の場合、許可された最終船積期限内でなければならない。. 常见错误: 日付が信用状の規定より遅い、またはB/Lの日付と矛盾し、不整合点を構成する。 貨物明細（Description of Goods）: 貨物の名称、仕様、数量、包装などを記入し、インボイス、B/Lと一致させること。簡略化しても対応可能でなければならない。. 常见错误: 明細が曖昧すぎる、または信用状の貨物明細と矛盾し、銀行が支払を拒否する原因となる。 数量/重量（Quantity/Weight）: 船積数量および総重量、正味重量を記入し、単位は契約書と一致させること。信用状が許容する過不足積載の範囲に注意する。. 常见错误: 数量が信用状の許容範囲を超える、または単位の誤りにより、不整合点が生じる。 インボイス金額（Invoice Value）: 商業インボイスの総金額および通貨を記入し、インボイスと一致させること。信用状が要求する場合、FOB/CIFなどの貿易条件を明記する。. 常见错误: 金額がインボイスと一致しない、通貨の誤り、または貿易条件の記載漏れ。 荷印（Shipping Marks）: 貨物の外装に表示された荷印を記入し、インボイス、B/Lと一致させること。荷印がない場合は「N/M」と記入する。. 常见错误: 荷印がB/Lと一致しない、または記載漏れにより貨物の識別が困難になる。 保険情報（Insurance）: 売主が保険をかける場合、保険会社、保険証券番号および保険種別を明記する。買主が保険をかける場合、「Insurance to be effected by buyer」と明記する。. 常见错误: CFR/CIF条件での保険責任が混同され、買主の保険漏れまたは重複保険の原因となる。 信用状番号（L/C No.）: 信用状決済の場合、信用状番号および発行銀行名を記入し、銀行が照合しやすくする。信用状以外の場合、契約番号を記入することができる。. 常见错误: 信用状番号の誤りまたは記載漏れにより、銀行への書類提出に影響する。 宣言/署名（Declaration/Signature）: 売主またはその権限ある者が署名・捺印し、通知内容が真実かつ正確であることを宣言する。「We hereby certify that the above information is true and correct」と付記することができる。. 常见错误: 署名または捺印の漏れ、または権限のない者の署名により、書類が無効となる。
荷送人（Shipper）
売主または輸出者の完全な名称、住所および連絡先を記入し、契約書、インボイス、B/Lと一致させること。フォワーダーを通じて出荷する場合、実際の荷送人を表示することができる。
⚠️ 名称がB/Lまたは信用状と一致しない、住所が不完全で、買主が照合できない、または銀行が支払を拒否する原因となる。
荷受人（Consignee）
買主または信用状で指定された荷受人の名称、住所を記入する。信用状が「to order」を要求する場合、B/Lの通知先に従って記入する。
⚠️ 荷受人と通知先を混同する、または信用状が要求する発行銀行の情報を記載漏れする。
通知先（Notify Party）
通常は買主またはその指定代理人であり、信用状に規定がある場合は厳密にそれに従って記入する。貨物の入港後に運送人が荷受け通知を行うために使用される。
⚠️ 通知先を省略または誤記し、買主が到着通知を適時に受け取れなくなる。
積出港（Port of Loading）
実際の積出港の完全な名称を記入し、B/L、信用状と一致させること。信用状が「Any Chinese Port」と規定している場合、具体的な港を記入する。
⚠️ 略称を使用または綴り誤りがあり、B/Lと一致せず、銀行の書類審査で不整合となる。
荷揚港（Port of Discharge）
最終荷揚港の完全な名称を記入し、契約書、信用状と一致させること。内陸地点の場合、積替港を明記する必要がある。
⚠️ 荷揚港が信用状の規定と一致しない、または積替港の情報を記載漏れする。
船名/航海番号（Vessel/Voyage）
実際に貨物を積載する船舶の名称および航海番号を記入し、B/Lと一致させること。複合輸送の場合、第一区間の船名を明記する。
⚠️ 船名の綴り誤り、航海番号の漏れ、またはB/Lと一致せず買主が照会できない。
B/L番号（B/L No.）
運送人が発行したB/L番号を記入し、買主が貨物を照会し荷受け手続きを行うために使用する。海上運送状の場合、海上運送状番号を記入する。
⚠️ B/L番号の誤りまたは記載漏れにより、買主が貨物を追跡できない。
船積日（Date of Shipment）
実際の船積完了日を記入し、B/Lの発行日と一致させること。信用状の場合、許可された最終船積期限内でなければならない。
⚠️ 日付が信用状の規定より遅い、またはB/Lの日付と矛盾し、不整合点を構成する。
貨物明細（Description of Goods）
貨物の名称、仕様、数量、包装などを記入し、インボイス、B/Lと一致させること。簡略化しても対応可能でなければならない。
⚠️ 明細が曖昧すぎる、または信用状の貨物明細と矛盾し、銀行が支払を拒否する原因となる。
数量/重量（Quantity/Weight）
船積数量および総重量、正味重量を記入し、単位は契約書と一致させること。信用状が許容する過不足積載の範囲に注意する。
⚠️ 数量が信用状の許容範囲を超える、または単位の誤りにより、不整合点が生じる。
インボイス金額（Invoice Value）
商業インボイスの総金額および通貨を記入し、インボイスと一致させること。信用状が要求する場合、FOB/CIFなどの貿易条件を明記する。
⚠️ 金額がインボイスと一致しない、通貨の誤り、または貿易条件の記載漏れ。
荷印（Shipping Marks）
貨物の外装に表示された荷印を記入し、インボイス、B/Lと一致させること。荷印がない場合は「N/M」と記入する。
⚠️ 荷印がB/Lと一致しない、または記載漏れにより貨物の識別が困難になる。
保険情報（Insurance）
売主が保険をかける場合、保険会社、保険証券番号および保険種別を明記する。買主が保険をかける場合、「Insurance to be effected by buyer」と明記する。
⚠️ CFR/CIF条件での保険責任が混同され、買主の保険漏れまたは重複保険の原因となる。
信用状番号（L/C No.）
信用状決済の場合、信用状番号および発行銀行名を記入し、銀行が照合しやすくする。信用状以外の場合、契約番号を記入することができる。
⚠️ 信用状番号の誤りまたは記載漏れにより、銀行への書類提出に影響する。
宣言/署名（Declaration/Signature）
売主またはその権限ある者が署名・捺印し、通知内容が真実かつ正確であることを宣言する。「We hereby certify that the above information is true and correct」と付記することができる。
⚠️ 署名または捺印の漏れ、または権限のない者の署名により、書類が無効となる。
📝 記入例
【出荷通知 - 完全記入見本】
荷送人（Shipper）：Ningbo Sunlink Import & Export Co., Ltd., No. 88 Haishu Road, Yinzhou District, Ningbo, Zhejiang, China, 315100. Tel: +86-574-8823-6677, Email: shipping@sunlink-ie.com
荷受人（Consignee）：Hamburg Trade & Distribution GmbH, Industriestrasse 45, 20359 Hamburg, Germany, Tel: +49-40-5566-7788
通知先（Notify Party）：Same as Consignee
積出港（Port of Loading）：Ningbo Port, China
荷降港（Port of Discharge）：Hamburg Port, Germany
船名/航海番号（Vessel/Voyage）：COSCO SHIPPING ARIES / V.026E
船荷証券番号（B/L No.）：COSU6389274510
出荷日（Date of Shipment）：2026-09-15
貨物明細（Description of Goods）：Stainless Steel Vacuum Flask, Model SL-VF500, 500ml, 12 pcs/carton, as per Invoice No. SL20260908 and Sales Contract No. SL-C-2026-0715.
数量/重量（Quantity/Weight）：2,400 cartons; N.W. 14,400.00 KGS; G.W. 16,800.00 KGS; Measurement 86.40 CBM
インボイス金額（Invoice Value）：USD 72,000.00 (CIF Hamburg, Incoterms 2020)
荷印（Shipping Marks）：HTD / HAMBURG / C/NO.1-2400 / MADE IN CHINA
保険情報（Insurance）：Insured by seller: PICC Property and Casualty Company Limited, Policy No. PICC2026NB0915, covering All Risks and War Risk as per Ocean Marine Cargo Clauses (C.I.C.)
信用状番号（L/C No.）：L/C No. LC26DE0098765 issued by Commerzbank AG, Hamburg Branch
宣言/署名（Declaration/Signature）：We hereby certify that the above information is true and correct. Ningbo Sunlink Import & Export Co., Ltd. (Authorized Signature & Company Chop) Date: 2026-09-16
以上はあくまで参考例です。実際の記入はL/C・契約・輸入国の要件に従ってください。
【出荷通知 - 完全記入見本】
荷送人（Shipper）：Ningbo Sunlink Import & Export Co., Ltd., No. 88 Haishu Road, Yinzhou District, Ningbo, Zhejiang, China, 315100. Tel: +86-574-8823-6677, Email: shipping@sunlink-ie.com
荷受人（Consignee）：Hamburg Trade & Distribution GmbH, Industriestrasse 45, 20359 Hamburg, Germany, Tel: +49-40-5566-7788
通知先（Notify Party）：Same as Consignee
積出港（Port of Loading）：Ningbo Port, China
荷降港（Port of Discharge）：Hamburg Port, Germany
船名/航海番号（Vessel/Voyage）：COSCO SHIPPING ARIES / V.026E
船荷証券番号（B/L No.）：COSU6389274510
出荷日（Date of Shipment）：2026-09-15
貨物明細（Description of Goods）：Stainless Steel Vacuum Flask, Model SL-VF500, 500ml, 12 pcs/carton, as per Invoice No. SL20260908 and Sales Contract No. SL-C-2026-0715.
数量/重量（Quantity/Weight）：2,400 cartons; N.W. 14,400.00 KGS; G.W. 16,800.00 KGS; Measurement 86.40 CBM
インボイス金額（Invoice Value）：USD 72,000.00 (CIF Hamburg, Incoterms 2020)
荷印（Shipping Marks）：HTD / HAMBURG / C/NO.1-2400 / MADE IN CHINA
保険情報（Insurance）：Insured by seller: PICC Property and Casualty Company Limited, Policy No. PICC2026NB0915, covering All Risks and War Risk as per Ocean Marine Cargo Clauses (C.I.C.)
信用状番号（L/C No.）：L/C No. LC26DE0098765 issued by Commerzbank AG, Hamburg Branch
宣言/署名（Declaration/Signature）：We hereby certify that the above information is true and correct. Ningbo Sunlink Import & Export Co., Ltd. (Authorized Signature & Company Chop) Date: 2026-09-16
以上はあくまで参考例です。実際の記入はL/C・契約・輸入国の要件に従ってください。