Hợp đồng mua bán (Sales Contract) là văn bản pháp lý mà bên mua và bên bán đạt được thỏa thuận về việc mua bán hàng hóa trong thương mại quốc tế, làm rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên, bao gồm các điều khoản về tên hàng, số lượng, giá cả, giao hàng, thanh toán, kiểm nghiệm, khiếu nại, bất khả kháng và trọng tài. Vai trò cốt lõi của nó là thiết lập cơ sở pháp lý cho giao dịch, làm căn cứ cho thư tín dụng, khai báo hải quan, thanh toán và giải quyết tranh chấp. Sau khi được ký kết, hợp đồng có tính ràng buộc đối với cả hai bên, là văn bản nền tảng trong hệ thống chứng từ ngoại thương, và cũng là nguồn gốc để lập các chứng từ tiếp theo như hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn.
Hợp đồng mua bán (Sales Contract) là văn bản pháp lý mà bên mua và bên bán đạt được thỏa thuận về việc mua bán hàng hóa trong thương mại quốc tế, làm rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên, bao gồm các điều khoản về tên hàng, số lượng, giá cả, giao hàng, thanh toán, kiểm nghiệm, khiếu nại, bất khả kháng và trọng tài. Vai trò cốt lõi của nó là thiết lập cơ sở pháp lý cho giao dịch, làm căn cứ cho thư tín dụng, khai báo hải quan, thanh toán và giải quyết tranh chấp. Sau khi được ký kết, hợp đồng có tính ràng buộc đối với cả hai bên, là văn bản nền tảng trong hệ thống chứng từ ngoại thương, và cũng là nguồn gốc để lập các chứng từ tiếp theo như hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn.
🎯 Mục đích
Hợp đồng mua bán được sử dụng để chứng minh tính xác thực của giao dịch, phục vụ quản lý nội bộ của bên mua và bên bán, kiểm tra chứng từ của ngân hàng, kiểm tra hải quan, cơ quan kiểm nghiệm hàng hóa và công ty bảo hiểm. Trong phương thức thư tín dụng, hợp đồng là căn cứ quan trọng để mở thư tín dụng; khi khai báo hải quan, hải quan có thể yêu cầu cung cấp hợp đồng để xác minh giá trị hàng hóa và quan hệ thương mại; khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng là bằng chứng then chốt cho trọng tài hoặc tố tụng. Ngoài ra, hợp đồng còn được dùng để kiểm tra ngoại hối, hoàn thuế xuất khẩu và hạch toán tài chính doanh nghiệp, xuyên suốt toàn bộ quy trình thương mại.
Hợp đồng mua bán được sử dụng để chứng minh tính xác thực của giao dịch, phục vụ quản lý nội bộ của bên mua và bên bán, kiểm tra chứng từ của ngân hàng, kiểm tra hải quan, cơ quan kiểm nghiệm hàng hóa và công ty bảo hiểm. Trong phương thức thư tín dụng, hợp đồng là căn cứ quan trọng để mở thư tín dụng; khi khai báo hải quan, hải quan có thể yêu cầu cung cấp hợp đồng để xác minh giá trị hàng hóa và quan hệ thương mại; khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng là bằng chứng then chốt cho trọng tài hoặc tố tụng. Ngoài ra, hợp đồng còn được dùng để kiểm tra ngoại hối, hoàn thuế xuất khẩu và hạch toán tài chính doanh nghiệp, xuyên suốt toàn bộ quy trình thương mại.
📋 Trường chính
Số hợp đồng (Contract No.): Số nhận dạng duy nhất do bên bán hoặc hai bên thỏa thuận lập, thường bao gồm năm, mã công ty và số thứ tự, dùng để liên kết hóa đơn, thư tín dụng và các chứng từ khác.. 常见错误: Số bị trùng lặp hoặc không nhất quán với các chứng từ tiếp theo, dẫn đến ngân hàng từ chối thanh toán hoặc hải quan nghi ngờ. Ngày và địa điểm ký kết (Date & Place of Signing): Làm rõ thời điểm hợp đồng có hiệu lực và nơi áp dụng luật điều chỉnh, địa điểm có thể ảnh hưởng đến việc áp dụng pháp luật để giải quyết tranh chấp.. 常见错误: Ngày sớm hơn thời điểm đàm phán thực tế hoặc muộn hơn ngày mở thư tín dụng, địa điểm ghi mơ hồ như “Trung Quốc”. Tên và địa chỉ bên mua/bên bán (Seller/Buyer): Ghi đầy đủ tên pháp định, địa chỉ chi tiết, thông tin liên hệ và mã số thuế, đảm bảo nhất quán với giấy phép kinh doanh.. 常见错误: Sử dụng tên viết tắt hoặc địa chỉ sai, dẫn đến chứng từ không khớp hoặc văn bản pháp lý không thể tống đạt. Mô tả hàng hóa (Description of Goods): Bao gồm tên hàng, quy cách, model, chất liệu, mục đích sử dụng, v.v., phải hoàn toàn nhất quán với thư tín dụng và hàng hóa thực tế.. 常见错误: Mô tả quá chung chung hoặc mâu thuẫn với thư tín dụng, ví dụ “quần áo” mà không ghi rõ kiểu dáng cụ thể. Số lượng và đơn vị (Quantity & Unit): Làm rõ đơn vị đo lường (như PCS, KGS, SETS) và điều khoản dung sai số lượng, lưu ý sự khác biệt giữa hệ mét và hệ Anh.. 常见错误: Đơn vị không thống nhất hoặc không quy định tỷ lệ dung sai, dẫn đến tranh chấp giao hàng. Đơn giá và tổng giá (Unit Price & Total Amount): Ghi rõ loại tiền tệ, điều kiện thương mại (như FOB, CIF), đơn giá và tổng số tiền, chữ và số phải nhất quán.. 常见错误: Ký hiệu tiền tệ bị nhầm lẫn (như $ và USD), tính sai tổng giá hoặc không ghi điều kiện thương mại. Điều kiện thương mại (Trade Terms): Áp dụng các quy tắc quốc tế như INCOTERMS 2020, làm rõ phân chia rủi ro, chi phí và địa điểm giao hàng.. 常见错误: Điều khoản không phù hợp với phương thức vận tải, như vận tải biển lại dùng FCA, hoặc không ghi rõ phiên bản. Phương thức thanh toán (Payment Terms): Như T/T, L/C, D/P, v.v., ghi rõ tỷ lệ đặt cọc, loại thư tín dụng và thời hạn hiệu lực.. 常见错误: Điều khoản thanh toán mơ hồ, như “thanh toán khi hàng đến” mà không rõ thời hạn và điều kiện cụ thể. Thời gian giao hàng và cảng xếp/cảng đích (Delivery & Ports): Quy định ngày giao hàng muộn nhất, cảng xếp hàng và cảng đích, phải nhất quán với thư tín dụng.. 常见错误: Thời gian giao hàng không khớp với thư tín dụng, hoặc ghi sai cảng đích dẫn đến tranh chấp cước phí. Đóng gói và nhãn hiệu (Packing & Marks): Nêu rõ vật liệu đóng gói, phương thức và nhãn vận chuyển, nhãn hiệu phải nhất quán với vận đơn, hóa đơn.. 常见错误: Thông tin nhãn hiệu không đầy đủ hoặc không khớp với hàng thực tế, khiến người nhận không thể nhận diện hàng hóa. Kiểm nghiệm và khiếu nại (Inspection & Claims): Quy định cơ quan kiểm nghiệm, tiêu chuẩn, thời hạn và phương thức khiếu nại, như SGS, CIQ.. 常见错误: Không làm rõ tiêu chuẩn kiểm nghiệm hoặc thời hạn khiếu nại quá ngắn, làm mất quyền khiếu nại. Bất khả kháng (Force Majeure): Liệt kê phạm vi sự kiện bất khả kháng và nghĩa vụ thông báo, miễn trách nhiệm cho bên bị ảnh hưởng.. 常见错误: Điều khoản quá rộng hoặc không quy định chứng từ chứng minh, dẫn đến tranh chấp. Trọng tài và luật áp dụng (Arbitration & Governing Law): Thỏa thuận cơ quan trọng tài, quy tắc, địa điểm và luật áp dụng, như CIETAC, ICC.. 常见错误: Điều khoản trọng tài mơ hồ, như “đưa ra trọng tài” mà không chỉ định cơ quan, dẫn đến điều khoản vô hiệu. Chữ ký và đóng dấu (Signature & Seal): Đại diện được ủy quyền của hai bên ký và đóng dấu công ty, bản chính hợp đồng thường được lập thành hai bản.. 常见错误: Người ký không có thẩm quyền hoặc chỉ đóng dấu mà không có chữ ký, ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý của hợp đồng.
Số hợp đồng (Contract No.)
Số nhận dạng duy nhất do bên bán hoặc hai bên thỏa thuận lập, thường bao gồm năm, mã công ty và số thứ tự, dùng để liên kết hóa đơn, thư tín dụng và các chứng từ khác.
⚠️ Số bị trùng lặp hoặc không nhất quán với các chứng từ tiếp theo, dẫn đến ngân hàng từ chối thanh toán hoặc hải quan nghi ngờ.
Ngày và địa điểm ký kết (Date & Place of Signing)
Làm rõ thời điểm hợp đồng có hiệu lực và nơi áp dụng luật điều chỉnh, địa điểm có thể ảnh hưởng đến việc áp dụng pháp luật để giải quyết tranh chấp.
⚠️ Ngày sớm hơn thời điểm đàm phán thực tế hoặc muộn hơn ngày mở thư tín dụng, địa điểm ghi mơ hồ như “Trung Quốc”.
Tên và địa chỉ bên mua/bên bán (Seller/Buyer)
Ghi đầy đủ tên pháp định, địa chỉ chi tiết, thông tin liên hệ và mã số thuế, đảm bảo nhất quán với giấy phép kinh doanh.
⚠️ Sử dụng tên viết tắt hoặc địa chỉ sai, dẫn đến chứng từ không khớp hoặc văn bản pháp lý không thể tống đạt.
Mô tả hàng hóa (Description of Goods)
Bao gồm tên hàng, quy cách, model, chất liệu, mục đích sử dụng, v.v., phải hoàn toàn nhất quán với thư tín dụng và hàng hóa thực tế.
⚠️ Mô tả quá chung chung hoặc mâu thuẫn với thư tín dụng, ví dụ “quần áo” mà không ghi rõ kiểu dáng cụ thể.
Số lượng và đơn vị (Quantity & Unit)
Làm rõ đơn vị đo lường (như PCS, KGS, SETS) và điều khoản dung sai số lượng, lưu ý sự khác biệt giữa hệ mét và hệ Anh.
⚠️ Đơn vị không thống nhất hoặc không quy định tỷ lệ dung sai, dẫn đến tranh chấp giao hàng.
Đơn giá và tổng giá (Unit Price & Total Amount)
Ghi rõ loại tiền tệ, điều kiện thương mại (như FOB, CIF), đơn giá và tổng số tiền, chữ và số phải nhất quán.
⚠️ Ký hiệu tiền tệ bị nhầm lẫn (như $ và USD), tính sai tổng giá hoặc không ghi điều kiện thương mại.
Điều kiện thương mại (Trade Terms)
Áp dụng các quy tắc quốc tế như INCOTERMS 2020, làm rõ phân chia rủi ro, chi phí và địa điểm giao hàng.
⚠️ Điều khoản không phù hợp với phương thức vận tải, như vận tải biển lại dùng FCA, hoặc không ghi rõ phiên bản.
Phương thức thanh toán (Payment Terms)
Như T/T, L/C, D/P, v.v., ghi rõ tỷ lệ đặt cọc, loại thư tín dụng và thời hạn hiệu lực.
⚠️ Điều khoản thanh toán mơ hồ, như “thanh toán khi hàng đến” mà không rõ thời hạn và điều kiện cụ thể.
Thời gian giao hàng và cảng xếp/cảng đích (Delivery & Ports)
Quy định ngày giao hàng muộn nhất, cảng xếp hàng và cảng đích, phải nhất quán với thư tín dụng.
⚠️ Thời gian giao hàng không khớp với thư tín dụng, hoặc ghi sai cảng đích dẫn đến tranh chấp cước phí.
Đóng gói và nhãn hiệu (Packing & Marks)
Nêu rõ vật liệu đóng gói, phương thức và nhãn vận chuyển, nhãn hiệu phải nhất quán với vận đơn, hóa đơn.
⚠️ Thông tin nhãn hiệu không đầy đủ hoặc không khớp với hàng thực tế, khiến người nhận không thể nhận diện hàng hóa.
Kiểm nghiệm và khiếu nại (Inspection & Claims)
Quy định cơ quan kiểm nghiệm, tiêu chuẩn, thời hạn và phương thức khiếu nại, như SGS, CIQ.
⚠️ Không làm rõ tiêu chuẩn kiểm nghiệm hoặc thời hạn khiếu nại quá ngắn, làm mất quyền khiếu nại.
Bất khả kháng (Force Majeure)
Liệt kê phạm vi sự kiện bất khả kháng và nghĩa vụ thông báo, miễn trách nhiệm cho bên bị ảnh hưởng.
⚠️ Điều khoản quá rộng hoặc không quy định chứng từ chứng minh, dẫn đến tranh chấp.
Trọng tài và luật áp dụng (Arbitration & Governing Law)
Thỏa thuận cơ quan trọng tài, quy tắc, địa điểm và luật áp dụng, như CIETAC, ICC.
⚠️ Điều khoản trọng tài mơ hồ, như “đưa ra trọng tài” mà không chỉ định cơ quan, dẫn đến điều khoản vô hiệu.
Chữ ký và đóng dấu (Signature & Seal)
Đại diện được ủy quyền của hai bên ký và đóng dấu công ty, bản chính hợp đồng thường được lập thành hai bản.
⚠️ Người ký không có thẩm quyền hoặc chỉ đóng dấu mà không có chữ ký, ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý của hợp đồng.
⚠️ Lỗi thường gặp
Điều khoản hợp đồng không nhất quán với yêu cầu thư tín dụng, như thời gian giao hàng, số tiền, mô tả hàng hóa, dẫn đến ngân hàng từ chối thanh toán. Tên và địa chỉ bên mua/bên bán không đầy đủ hoặc không khớp với giấy phép kinh doanh, ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý và khớp chứng từ. Sử dụng sai phiên bản điều kiện thương mại hoặc không phù hợp với phương thức vận tải, gây tranh chấp phân chia rủi ro và chi phí. Mô tả phương thức thanh toán mơ hồ, như không rõ loại thư tín dụng, thời hạn hiệu lực hoặc thời hạn xuất trình chứng từ, làm tăng rủi ro thu hồi ngoại tệ. Thiếu hoặc quá đơn giản điều khoản kiểm nghiệm khiếu nại, dẫn đến không thể bảo vệ quyền lợi hiệu quả khi có tranh chấp chất lượng hàng hóa. Điều khoản trọng tài không chỉ định cơ quan trọng tài hoặc quy tắc, có thể bị tòa án công nhận vô hiệu, phải giải quyết bằng tố tụng. Số hợp đồng không nhất quán với hóa đơn, phiếu đóng gói và các chứng từ tiếp theo, gây nghi ngờ cho hải quan hoặc ngân hàng. Không quy định điều khoản dung sai số lượng hoặc yêu cầu nhãn hiệu đóng gói, dẫn đến tranh chấp về số lượng giao hàng hoặc nhận diện.
⚠️ Điều khoản hợp đồng không nhất quán với yêu cầu thư tín dụng, như thời gian giao hàng, số tiền, mô tả hàng hóa, dẫn đến ngân hàng từ chối thanh toán.
⚠️ Tên và địa chỉ bên mua/bên bán không đầy đủ hoặc không khớp với giấy phép kinh doanh, ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý và khớp chứng từ.
⚠️ Sử dụng sai phiên bản điều kiện thương mại hoặc không phù hợp với phương thức vận tải, gây tranh chấp phân chia rủi ro và chi phí.
⚠️ Mô tả phương thức thanh toán mơ hồ, như không rõ loại thư tín dụng, thời hạn hiệu lực hoặc thời hạn xuất trình chứng từ, làm tăng rủi ro thu hồi ngoại tệ.
⚠️ Thiếu hoặc quá đơn giản điều khoản kiểm nghiệm khiếu nại, dẫn đến không thể bảo vệ quyền lợi hiệu quả khi có tranh chấp chất lượng hàng hóa.
⚠️ Điều khoản trọng tài không chỉ định cơ quan trọng tài hoặc quy tắc, có thể bị tòa án công nhận vô hiệu, phải giải quyết bằng tố tụng.
⚠️ Số hợp đồng không nhất quán với hóa đơn, phiếu đóng gói và các chứng từ tiếp theo, gây nghi ngờ cho hải quan hoặc ngân hàng.
⚠️ Không quy định điều khoản dung sai số lượng hoặc yêu cầu nhãn hiệu đóng gói, dẫn đến tranh chấp về số lượng giao hàng hoặc nhận diện.
🌍 Yêu cầu quốc gia
Hoa Kỳ: Hải quan Hoa Kỳ yêu cầu hợp đồng mua bán là chứng từ hỗ trợ khai báo hải quan, cần làm rõ bên mua, bên bán, giá trị hàng hóa và điều kiện thương mại. Nếu liên quan đến sản phẩm thuộc quản lý của FDA, FCC, hợp đồng nên ghi rõ chứng nhận liên quan. Lưu ý Hoa Kỳ có quy định đặc biệt đối với các quốc gia bị trừng phạt như Iran, Triều Tiên, hợp đồng không được vi phạm quy định OFAC. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn. EU: Hải quan EU chấp nhận hợp đồng mua bán làm chứng minh giá trị hàng hóa, cần nhất quán với hóa đơn thương mại. Hợp đồng nên ghi rõ mã EORI (nếu áp dụng) và xử lý VAT. Đối với sản phẩm chứng nhận CE, hợp đồng cần thể hiện tuyên bố hợp quy. Sản phẩm chịu thuế chống bán phá giá của EU cần cung cấp chứng nhận xuất xứ. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn. Nhật Bản: Hải quan Nhật Bản yêu cầu hợp đồng mua bán ghi rõ mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và điều kiện thương mại. Nếu là thực phẩm, mỹ phẩm, v.v., cần phù hợp với hệ thống danh mục khẳng định của Nhật Bản. Hợp đồng tốt nhất nên kèm bản dịch tiếng Nhật. Nhật Bản bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ nghiêm ngặt, hợp đồng nên ghi rõ tình trạng ủy quyền thương hiệu. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn. Hàn Quốc: Hải quan Hàn Quốc yêu cầu hợp đồng mua bán để xác nhận tính xác thực giao dịch và giá trị tính thuế. Hợp đồng cần ghi bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, nếu bằng tiếng Hàn phải nhất quán với tiếng Anh. Sản phẩm chứng nhận KC cần thể hiện trong hợp đồng. Hàn Quốc có yêu cầu nghiêm ngặt về nhãn xuất xứ, hợp đồng nên ghi rõ quốc gia xuất xứ. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn. Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE): Ả Rập Xê Út yêu cầu hợp đồng mua bán được chứng nhận bởi đại sứ quán Ả Rập Xê Út tại Trung Quốc, một số khu thương mại tự do của UAE cần công chứng. Hợp đồng cần ghi rõ xuất xứ hàng hóa, nhà sản xuất và phù hợp với giáo lý Hồi giáo (như thực phẩm). Chứng nhận SABER của Ả Rập Xê Út, chứng nhận ECAS của UAE cần thể hiện trong hợp đồng. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn. Brazil: Hải quan Brazil yêu cầu hợp đồng mua bán nhất quán với hóa đơn thương mại, vận đơn, và cần ghi mã NCM (mã biểu thuế Mercosur). Hợp đồng cần được lãnh sự quán Brazil chứng nhận hoặc công chứng. Phương thức thanh toán cần phù hợp với quy định ngoại hối của ngân hàng trung ương Brazil. Sản phẩm cần giấy phép nhập khẩu cần ghi rõ trong hợp đồng. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn. Ấn Độ: Hải quan Ấn Độ yêu cầu hợp đồng mua bán ghi rõ chứng nhận BIS (nếu áp dụng), xuất xứ và điều kiện thương mại. Hợp đồng cần nhất quán với hóa đơn, phiếu đóng gói. Ấn Độ có yêu cầu nhãn mác nghiêm ngặt đối với hàng nhập khẩu, hợp đồng nên ghi rõ. Thanh toán cần phù hợp với luật quản lý ngoại hối của Ấn Độ. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn. Nga: Hải quan Nga yêu cầu hợp đồng mua bán được chứng nhận bởi đại sứ quán Nga tại Trung Quốc, kèm bản dịch tiếng Nga. Hợp đồng cần ghi mã HS hàng hóa, xuất xứ và điều kiện thương mại. Nếu liên quan đến sản phẩm chứng nhận EAC, cần thể hiện trong hợp đồng. Thanh toán cần phù hợp với kiểm soát ngoại hối của Nga. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn.
Hoa Kỳ
Hải quan Hoa Kỳ yêu cầu hợp đồng mua bán là chứng từ hỗ trợ khai báo hải quan, cần làm rõ bên mua, bên bán, giá trị hàng hóa và điều kiện thương mại. Nếu liên quan đến sản phẩm thuộc quản lý của FDA, FCC, hợp đồng nên ghi rõ chứng nhận liên quan. Lưu ý Hoa Kỳ có quy định đặc biệt đối với các quốc gia bị trừng phạt như Iran, Triều Tiên, hợp đồng không được vi phạm quy định OFAC. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn.
EU
Hải quan EU chấp nhận hợp đồng mua bán làm chứng minh giá trị hàng hóa, cần nhất quán với hóa đơn thương mại. Hợp đồng nên ghi rõ mã EORI (nếu áp dụng) và xử lý VAT. Đối với sản phẩm chứng nhận CE, hợp đồng cần thể hiện tuyên bố hợp quy. Sản phẩm chịu thuế chống bán phá giá của EU cần cung cấp chứng nhận xuất xứ. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn.
Nhật Bản
Hải quan Nhật Bản yêu cầu hợp đồng mua bán ghi rõ mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và điều kiện thương mại. Nếu là thực phẩm, mỹ phẩm, v.v., cần phù hợp với hệ thống danh mục khẳng định của Nhật Bản. Hợp đồng tốt nhất nên kèm bản dịch tiếng Nhật. Nhật Bản bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ nghiêm ngặt, hợp đồng nên ghi rõ tình trạng ủy quyền thương hiệu. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn.
Hàn Quốc
Hải quan Hàn Quốc yêu cầu hợp đồng mua bán để xác nhận tính xác thực giao dịch và giá trị tính thuế. Hợp đồng cần ghi bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, nếu bằng tiếng Hàn phải nhất quán với tiếng Anh. Sản phẩm chứng nhận KC cần thể hiện trong hợp đồng. Hàn Quốc có yêu cầu nghiêm ngặt về nhãn xuất xứ, hợp đồng nên ghi rõ quốc gia xuất xứ. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn.
Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE)
Ả Rập Xê Út yêu cầu hợp đồng mua bán được chứng nhận bởi đại sứ quán Ả Rập Xê Út tại Trung Quốc, một số khu thương mại tự do của UAE cần công chứng. Hợp đồng cần ghi rõ xuất xứ hàng hóa, nhà sản xuất và phù hợp với giáo lý Hồi giáo (như thực phẩm). Chứng nhận SABER của Ả Rập Xê Út, chứng nhận ECAS của UAE cần thể hiện trong hợp đồng. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn.
Brazil
Hải quan Brazil yêu cầu hợp đồng mua bán nhất quán với hóa đơn thương mại, vận đơn, và cần ghi mã NCM (mã biểu thuế Mercosur). Hợp đồng cần được lãnh sự quán Brazil chứng nhận hoặc công chứng. Phương thức thanh toán cần phù hợp với quy định ngoại hối của ngân hàng trung ương Brazil. Sản phẩm cần giấy phép nhập khẩu cần ghi rõ trong hợp đồng. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn.
Ấn Độ
Hải quan Ấn Độ yêu cầu hợp đồng mua bán ghi rõ chứng nhận BIS (nếu áp dụng), xuất xứ và điều kiện thương mại. Hợp đồng cần nhất quán với hóa đơn, phiếu đóng gói. Ấn Độ có yêu cầu nhãn mác nghiêm ngặt đối với hàng nhập khẩu, hợp đồng nên ghi rõ. Thanh toán cần phù hợp với luật quản lý ngoại hối của Ấn Độ. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn.
Nga
Hải quan Nga yêu cầu hợp đồng mua bán được chứng nhận bởi đại sứ quán Nga tại Trung Quốc, kèm bản dịch tiếng Nga. Hợp đồng cần ghi mã HS hàng hóa, xuất xứ và điều kiện thương mại. Nếu liên quan đến sản phẩm chứng nhận EAC, cần thể hiện trong hợp đồng. Thanh toán cần phù hợp với kiểm soát ngoại hối của Nga. Lấy thông báo mới nhất của hải quan địa phương làm chuẩn.
❓ FAQ
Hợp đồng mua bán khác gì so với hóa đơn chiếu lệ?: Hợp đồng mua bán là văn bản pháp lý do hai bên ký kết, điều khoản chi tiết, có tính ràng buộc; hóa đơn chiếu lệ là văn bản báo giá do bên bán đơn phương phát hành, dùng để bên mua xin thư tín dụng hoặc giấy phép nhập khẩu, không có hiệu lực pháp lý. Hợp đồng có thể thay thế hóa đơn chiếu lệ, nhưng hóa đơn chiếu lệ không thể thay thế hợp đồng. Làm thế nào để chọn điều kiện thương mại trong hợp đồng?: Chọn theo phương thức vận tải, kiểm soát rủi ro và tính toán chi phí. Vận tải biển thường dùng FOB, CIF; vận tải hàng không thường dùng FCA, CPT; vận tải đa phương thức dùng DAP, DDP. Khuyến nghị áp dụng INCOTERMS 2020 và ghi rõ phiên bản để tránh tranh chấp. Thư tín dụng yêu cầu hợp đồng nhất quán với hóa đơn, nhưng hợp đồng đã ký, có thể sửa đổi không?: Có thể sửa đổi, nhưng cần hai bên thỏa thuận nhất trí và ký phụ lục. Nếu thư tín dụng đã được mở, sửa đổi hợp đồng có thể ảnh hưởng đến điều khoản thư tín dụng, cần đồng thời sửa đổi thư tín dụng hoặc đảm bảo chứng từ khớp. Khuyến nghị kiểm tra kỹ hợp đồng và thư tín dụng trước khi mở thư tín dụng. Làm thế nào để viết điều khoản trọng tài trong hợp đồng mới có hiệu lực?: Cần làm rõ tên cơ quan trọng tài, quy tắc trọng tài, địa điểm trọng tài và hiệu lực phán quyết. Ví dụ: “Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được đưa ra Ủy ban Trọng tài Kinh tế và Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CIETAC) để trọng tài theo quy tắc hiện hành của ủy ban, phán quyết là chung thẩm.” Tránh diễn đạt mơ hồ. Hợp đồng xuất khẩu sang Hoa Kỳ cần đặc biệt lưu ý điều gì?: Cần lưu ý quy định trừng phạt của Hoa Kỳ, tránh giao dịch với bên bị trừng phạt; làm rõ điều kiện thương mại và mã hải quan; nếu sản phẩm thuộc quản lý của FDA, FCC, hợp đồng nên ghi rõ chứng nhận; khuyến nghị ghi rõ luật áp dụng và địa điểm trọng tài để giảm rủi ro pháp lý. Điều khoản bất khả kháng trong hợp đồng nên bao gồm những nội dung gì?: Nên định nghĩa sự kiện bất khả kháng (như thiên tai, chiến tranh, hành vi chính phủ), quy định nghĩa vụ thông báo và chứng từ chứng minh (như chứng nhận của Hội đồng Xúc tiến Thương mại), làm rõ phạm vi miễn trách nhiệm và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Tránh quá rộng, phòng ngừa lạm dụng. Hợp đồng mua bán có cần đóng dấu không? Chỉ ký có đủ không?: Thông thường cần đại diện được ủy quyền của hai bên ký và đóng dấu công ty để tăng cường hiệu lực pháp lý. Nếu chỉ ký, cần xác nhận người ký có quyền đại diện công ty. Một số quốc gia yêu cầu hợp đồng công chứng hoặc chứng nhận, cần làm trước. Điều khoản kiểm nghiệm trong hợp đồng nên quy định như thế nào?: Nên làm rõ cơ quan kiểm nghiệm (như SGS, CIQ), tiêu chuẩn kiểm nghiệm, địa điểm và thời gian kiểm nghiệm, chi phí và thời hạn khiếu nại. Khuyến nghị quy định kiểm nghiệm trước khi giao hàng, và cho phép bên mua kiểm tra lại sau khi hàng đến, để cân bằng lợi ích hai bên.
Q: Hợp đồng mua bán khác gì so với hóa đơn chiếu lệ?
A: Hợp đồng mua bán là văn bản pháp lý do hai bên ký kết, điều khoản chi tiết, có tính ràng buộc; hóa đơn chiếu lệ là văn bản báo giá do bên bán đơn phương phát hành, dùng để bên mua xin thư tín dụng hoặc giấy phép nhập khẩu, không có hiệu lực pháp lý. Hợp đồng có thể thay thế hóa đơn chiếu lệ, nhưng hóa đơn chiếu lệ không thể thay thế hợp đồng.
Q: Làm thế nào để chọn điều kiện thương mại trong hợp đồng?
A: Chọn theo phương thức vận tải, kiểm soát rủi ro và tính toán chi phí. Vận tải biển thường dùng FOB, CIF; vận tải hàng không thường dùng FCA, CPT; vận tải đa phương thức dùng DAP, DDP. Khuyến nghị áp dụng INCOTERMS 2020 và ghi rõ phiên bản để tránh tranh chấp.
Q: Thư tín dụng yêu cầu hợp đồng nhất quán với hóa đơn, nhưng hợp đồng đã ký, có thể sửa đổi không?
A: Có thể sửa đổi, nhưng cần hai bên thỏa thuận nhất trí và ký phụ lục. Nếu thư tín dụng đã được mở, sửa đổi hợp đồng có thể ảnh hưởng đến điều khoản thư tín dụng, cần đồng thời sửa đổi thư tín dụng hoặc đảm bảo chứng từ khớp. Khuyến nghị kiểm tra kỹ hợp đồng và thư tín dụng trước khi mở thư tín dụng.
Q: Làm thế nào để viết điều khoản trọng tài trong hợp đồng mới có hiệu lực?
A: Cần làm rõ tên cơ quan trọng tài, quy tắc trọng tài, địa điểm trọng tài và hiệu lực phán quyết. Ví dụ: “Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được đưa ra Ủy ban Trọng tài Kinh tế và Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CIETAC) để trọng tài theo quy tắc hiện hành của ủy ban, phán quyết là chung thẩm.” Tránh diễn đạt mơ hồ.
Q: Hợp đồng xuất khẩu sang Hoa Kỳ cần đặc biệt lưu ý điều gì?
A: Cần lưu ý quy định trừng phạt của Hoa Kỳ, tránh giao dịch với bên bị trừng phạt; làm rõ điều kiện thương mại và mã hải quan; nếu sản phẩm thuộc quản lý của FDA, FCC, hợp đồng nên ghi rõ chứng nhận; khuyến nghị ghi rõ luật áp dụng và địa điểm trọng tài để giảm rủi ro pháp lý.
Q: Điều khoản bất khả kháng trong hợp đồng nên bao gồm những nội dung gì?
A: Nên định nghĩa sự kiện bất khả kháng (như thiên tai, chiến tranh, hành vi chính phủ), quy định nghĩa vụ thông báo và chứng từ chứng minh (như chứng nhận của Hội đồng Xúc tiến Thương mại), làm rõ phạm vi miễn trách nhiệm và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Tránh quá rộng, phòng ngừa lạm dụng.
Q: Hợp đồng mua bán có cần đóng dấu không? Chỉ ký có đủ không?
A: Thông thường cần đại diện được ủy quyền của hai bên ký và đóng dấu công ty để tăng cường hiệu lực pháp lý. Nếu chỉ ký, cần xác nhận người ký có quyền đại diện công ty. Một số quốc gia yêu cầu hợp đồng công chứng hoặc chứng nhận, cần làm trước.
Q: Điều khoản kiểm nghiệm trong hợp đồng nên quy định như thế nào?
A: Nên làm rõ cơ quan kiểm nghiệm (như SGS, CIQ), tiêu chuẩn kiểm nghiệm, địa điểm và thời gian kiểm nghiệm, chi phí và thời hạn khiếu nại. Khuyến nghị quy định kiểm nghiệm trước khi giao hàng, và cho phép bên mua kiểm tra lại sau khi hàng đến, để cân bằng lợi ích hai bên.
📝 Ví dụ
【Hợp đồng mua bán - Mẫu điền đầy đủ】
Số hợp đồng (Contract No.): SC-2026-SHTX-0915
Ngày và địa điểm ký kết (Date & Place of Signing): 2026-09-15, Khu Phố Đông, Thượng Hải, Trung Quốc
Bên bán (Seller): Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Thiên Tín Thượng Hải, Tầng 18, Tòa nhà Hằng An, Số 888 Đại lộ Thế Kỷ, Khu Phố Đông, Thượng Hải, Trung Quốc, Điện thoại: +86-21-58881234, Email: sales@tianxin-trade.com, Mã số tín dụng xã hội thống nhất: 91310115MA1K4X8P2Q
Bên mua (Buyer): Global Meridian Imports LLC, Suite 560, Số 1200 Đại lộ Wilshire, Los Angeles, California, Hoa Kỳ, Điện thoại: +1-213-555-0188, Email: purchase@gmimports.com, Mã số thuế: US-EIN 88-1234567
Mô tả hàng hóa (Description of Goods): Ly giữ nhiệt bằng thép không gỉ, Model TX-VB500, dung tích 500ml, lõi thép không gỉ 304, kết cấu chân không hai lớp, nắp cốc bằng PP cấp thực phẩm, màu sắc: Đen nhám, mục đích sử dụng: Uống nước ngoài trời và văn phòng
Số lượng và đơn vị (Quantity & Unit): 10.000 PCS, cho phép dung sai ±3%
Đơn giá và tổng giá (Unit Price & Total Amount): Đơn giá USD 4,85 / PC, tổng giá USD 48.500,00 (viết bằng chữ: Bốn mươi tám nghìn năm trăm đô la Mỹ)
Điều kiện thương mại (Trade Terms): CIF Los Angeles, theo INCOTERMS 2020
Phương thức thanh toán (Payment Terms): Tạm ứng 30% bằng T/T, 70% còn lại thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang trả ngay, thư tín dụng phải được mở trước ngày 2026-09-30, có hiệu lực đến ngày 2026-11-15
Thời hạn giao hàng và cảng xếp/cảng đích (Delivery & Ports): Ngày giao hàng muộn nhất 2026-10-25, cảng xếp hàng: Cảng Thượng Hải, Trung Quốc, cảng đích: Cảng Los Angeles, Hoa Kỳ
Đóng gói và nhãn hiệu (Packing & Marks): Mỗi ly đóng trong hộp màu, 50 chiếc/thùng ngoài, kích thước thùng ngoài 58×42×36cm, trọng lượng毛 18,5KGS/thùng; nhãn hiệu: GM/SC-2026-SHTX-0915/LOS ANGELES/C/NO.1-200
Kiểm nghiệm và khiếu nại (Inspection & Claims): Do SGS lấy mẫu kiểm nghiệm tại Thượng Hải, Trung Quốc trước khi xếp hàng, tiêu chuẩn theo AQL 2,5; bên mua phải đưa ra khiếu nại về chất lượng trong vòng 30 ngày sau khi hàng đến, quá hạn coi như đã nghiệm thu đạt
Bất khả kháng (Force Majeure): Do chiến tranh, thiên tai, lệnh cấm của chính phủ, dịch bệnh và các trường hợp bất khả kháng khác dẫn đến không thể thực hiện hợp đồng, bên bị ảnh hưởng phải thông báo bằng văn bản trong vòng 15 ngày và cung cấp chứng minh, có thể được miễn trách nhiệm tương ứng
Trọng tài và luật áp dụng (Arbitration & Governing Law): Tranh chấp được đệ trình lên Phân hội Thượng Hải của Ủy ban Trọng tài Kinh tế và Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CIETAC), trọng tài theo quy tắc trọng tài hiện hành của ủy ban, phán quyết trọng tài là chung thẩm; áp dụng pháp luật Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa
Chữ ký và đóng dấu (Signature & Seal): Đại diện được ủy quyền bên bán: Lý Minh (ký/đóng dấu); Đại diện được ủy quyền bên mua: David R. Miller (ký/đóng dấu); Hợp đồng chính lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản
Trên đây là ví dụ, khi điền thực tế vui lòng căn cứ theo yêu cầu của thư tín dụng/hợp đồng/nước nhập khẩu.
【Hợp đồng mua bán - Mẫu điền đầy đủ】
Số hợp đồng (Contract No.): SC-2026-SHTX-0915
Ngày và địa điểm ký kết (Date & Place of Signing): 2026-09-15, Khu Phố Đông, Thượng Hải, Trung Quốc
Bên bán (Seller): Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Thiên Tín Thượng Hải, Tầng 18, Tòa nhà Hằng An, Số 888 Đại lộ Thế Kỷ, Khu Phố Đông, Thượng Hải, Trung Quốc, Điện thoại: +86-21-58881234, Email: sales@tianxin-trade.com, Mã số tín dụng xã hội thống nhất: 91310115MA1K4X8P2Q
Bên mua (Buyer): Global Meridian Imports LLC, Suite 560, Số 1200 Đại lộ Wilshire, Los Angeles, California, Hoa Kỳ, Điện thoại: +1-213-555-0188, Email: purchase@gmimports.com, Mã số thuế: US-EIN 88-1234567
Mô tả hàng hóa (Description of Goods): Ly giữ nhiệt bằng thép không gỉ, Model TX-VB500, dung tích 500ml, lõi thép không gỉ 304, kết cấu chân không hai lớp, nắp cốc bằng PP cấp thực phẩm, màu sắc: Đen nhám, mục đích sử dụng: Uống nước ngoài trời và văn phòng
Số lượng và đơn vị (Quantity & Unit): 10.000 PCS, cho phép dung sai ±3%
Đơn giá và tổng giá (Unit Price & Total Amount): Đơn giá USD 4,85 / PC, tổng giá USD 48.500,00 (viết bằng chữ: Bốn mươi tám nghìn năm trăm đô la Mỹ)
Điều kiện thương mại (Trade Terms): CIF Los Angeles, theo INCOTERMS 2020
Phương thức thanh toán (Payment Terms): Tạm ứng 30% bằng T/T, 70% còn lại thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang trả ngay, thư tín dụng phải được mở trước ngày 2026-09-30, có hiệu lực đến ngày 2026-11-15
Thời hạn giao hàng và cảng xếp/cảng đích (Delivery & Ports): Ngày giao hàng muộn nhất 2026-10-25, cảng xếp hàng: Cảng Thượng Hải, Trung Quốc, cảng đích: Cảng Los Angeles, Hoa Kỳ
Đóng gói và nhãn hiệu (Packing & Marks): Mỗi ly đóng trong hộp màu, 50 chiếc/thùng ngoài, kích thước thùng ngoài 58×42×36cm, trọng lượng毛 18,5KGS/thùng; nhãn hiệu: GM/SC-2026-SHTX-0915/LOS ANGELES/C/NO.1-200
Kiểm nghiệm và khiếu nại (Inspection & Claims): Do SGS lấy mẫu kiểm nghiệm tại Thượng Hải, Trung Quốc trước khi xếp hàng, tiêu chuẩn theo AQL 2,5; bên mua phải đưa ra khiếu nại về chất lượng trong vòng 30 ngày sau khi hàng đến, quá hạn coi như đã nghiệm thu đạt
Bất khả kháng (Force Majeure): Do chiến tranh, thiên tai, lệnh cấm của chính phủ, dịch bệnh và các trường hợp bất khả kháng khác dẫn đến không thể thực hiện hợp đồng, bên bị ảnh hưởng phải thông báo bằng văn bản trong vòng 15 ngày và cung cấp chứng minh, có thể được miễn trách nhiệm tương ứng
Trọng tài và luật áp dụng (Arbitration & Governing Law): Tranh chấp được đệ trình lên Phân hội Thượng Hải của Ủy ban Trọng tài Kinh tế và Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CIETAC), trọng tài theo quy tắc trọng tài hiện hành của ủy ban, phán quyết trọng tài là chung thẩm; áp dụng pháp luật Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa
Chữ ký và đóng dấu (Signature & Seal): Đại diện được ủy quyền bên bán: Lý Minh (ký/đóng dấu); Đại diện được ủy quyền bên mua: David R. Miller (ký/đóng dấu); Hợp đồng chính lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản
Trên đây là ví dụ, khi điền thực tế vui lòng căn cứ theo yêu cầu của thư tín dụng/hợp đồng/nước nhập khẩu.
📥 Tải mẫu Word
Có thể chỉnh sửa sau khi tải. Điền thông tin công ty, chuyển PDF hoặc dùng trực tiếp.
⚠️ Trang này chỉ mang tính tham khảo. Quy định hải quan các nước có thể thay đổi; vui lòng tham khảo thông báo mới nhất của đại lý hải quan địa phương hoặc cơ quan hải quan.