📖 定义
贷记通知单（Credit Note）是国际贸易中由卖方（出口商）开给买方（进口商）的正式书面凭证，用于冲减原发票金额或确认应退还给买方的款项。其核心作用在于调整已确认的应收账款，常见于退货、价格折让、短装补偿、佣金返还、预付款退还等场景。它既是买卖双方账务处理的依据，也是海关、税务、外汇管理部门审核交易真实性与合规性的重要附件。贷记通知单并非付款单据，而是债权债务的调整凭证，需与原发票、合同、退货协议等关联使用，确保贸易链条完整可追溯。
贷记通知单（Credit Note）是国际贸易中由卖方（出口商）开给买方（进口商）的正式书面凭证，用于冲减原发票金额或确认应退还给买方的款项。其核心作用在于调整已确认的应收账款，常见于退货、价格折让、短装补偿、佣金返还、预付款退还等场景。它既是买卖双方账务处理的依据，也是海关、税务、外汇管理部门审核交易真实性与合规性的重要附件。贷记通知单并非付款单据，而是债权债务的调整凭证，需与原发票、合同、退货协议等关联使用，确保贸易链条完整可追溯。
🎯 作用
贷记通知单的核心价值在于提供合法、可审计的金额调减依据。对卖方而言，它是核销应收账款、避免多缴增值税或关税的凭证；对买方而言，它是冲减应付账款、办理进口退税或外汇核销的必备文件。在实务中，它被财务、关务、税务、外汇管理等多部门使用：财务据以记账，关务在部分国家（如欧盟、中国）凭以申请退还多征关税，税务用于进项转出或退税调整，外汇局用于核销差额。缺少合规贷记通知单，可能导致买卖双方账实不符、退税失败或外汇核销受阻。
贷记通知单的核心价值在于提供合法、可审计的金额调减依据。对卖方而言，它是核销应收账款、避免多缴增值税或关税的凭证；对买方而言，它是冲减应付账款、办理进口退税或外汇核销的必备文件。在实务中，它被财务、关务、税务、外汇管理等多部门使用：财务据以记账，关务在部分国家（如欧盟、中国）凭以申请退还多征关税，税务用于进项转出或退税调整，外汇局用于核销差额。缺少合规贷记通知单，可能导致买卖双方账实不符、退税失败或外汇核销受阻。
📋 核心字段
单据名称与编号: 明确标注“CREDIT NOTE”及唯一编号，编号规则应与原发票号关联（如CN-原发票号-序号），便于追溯。. 常见错误: 仅写“Credit Note”无编号，或编号与原发票无关联，导致对账困难。 开立日期: 填写实际签发日期，通常应在原发票日期之后、相关退货或折让协议生效日之后，且不晚于财务结账日。. 常见错误: 日期早于原发票或早于退货事实发生日，被质疑虚构交易。 卖方（出口商）信息: 完整填写卖方名称、地址、税号/注册号、联系方式，须与原发票及合同一致。. 常见错误: 使用简称或变更后未更新的地址，导致海关比对不通过。 买方（进口商）信息: 完整填写买方名称、地址、税号/进口商编码，须与原发票及报关单一致。. 常见错误: 买方名称拼写错误或漏填税号，影响进口国退税或核销。 原发票参考: 列明所冲减的原发票号码、开票日期、金额及币种，确保一一对应。. 常见错误: 未引用原发票号，或引用多个发票但未逐项列明金额。 贷记原因: 具体说明冲减原因，如退货、质量扣款、短装、价格调整、佣金返还等，并附相关协议编号。. 常见错误: 仅写“adjustment”或“discount”，过于笼统，无法通过税务或海关审核。 货物/服务描述: 简要描述涉及冲减的货物名称、规格、数量、原发票对应行项目，便于核对。. 常见错误: 描述与原发票完全无关或遗漏关键规格，导致无法对应。 贷记金额与币种: 填写冲减金额（正数表示减少应收），币种须与原发票一致，若涉及汇率折算需注明汇率来源。. 常见错误: 金额大小写不一致，或币种混用未标注折算依据。 原发票金额与净额: 列示原发票总金额、本次贷记金额、贷记后净应收/应付金额，便于财务直接入账。. 常见错误: 未列示净额，导致对方需自行计算，易产生争议。 税务处理声明: 注明税务处理方式，如“对应原发票的增值税/关税调整”，必要时引用当地税务法规条款。. 常见错误: 遗漏税务声明，导致进口国税务机关不认可退税或进项转出。 关联单据清单: 列明随附的退货协议、质检报告、短装证明、邮件确认等支持文件名称及编号。. 常见错误: 未附支持文件或清单与实际附件不符，被质疑真实性。 付款/冲抵方式: 说明贷记金额如何处置：直接冲抵未来发票、银行退款、抵扣其他应付款等。. 常见错误: 未明确处置方式，导致双方账务处理不一致。 卖方签章: 由卖方授权签字人签署并加盖公司公章或财务专用章，电子单据需符合当地电子签名法规。. 常见错误: 仅打印姓名无手签，或使用未授权人员签字，被认定无效。 买方确认栏: 部分国家或合同要求买方签章确认，以证明双方对贷记事项无异议。. 常见错误: 需要确认却未设确认栏，或买方未签回，导致后续争议。 备注与法律声明: 注明“本贷记通知单仅用于调整原发票金额，不构成新的付款义务”等免责或说明条款。. 常见错误: 遗漏法律声明，被误认为独立付款请求，引发重复付款风险。
单据名称与编号
明确标注“CREDIT NOTE”及唯一编号，编号规则应与原发票号关联（如CN-原发票号-序号），便于追溯。
⚠️ 仅写“Credit Note”无编号，或编号与原发票无关联，导致对账困难。
开立日期
填写实际签发日期，通常应在原发票日期之后、相关退货或折让协议生效日之后，且不晚于财务结账日。
⚠️ 日期早于原发票或早于退货事实发生日，被质疑虚构交易。
卖方（出口商）信息
完整填写卖方名称、地址、税号/注册号、联系方式，须与原发票及合同一致。
⚠️ 使用简称或变更后未更新的地址，导致海关比对不通过。
买方（进口商）信息
完整填写买方名称、地址、税号/进口商编码，须与原发票及报关单一致。
⚠️ 买方名称拼写错误或漏填税号，影响进口国退税或核销。
原发票参考
列明所冲减的原发票号码、开票日期、金额及币种，确保一一对应。
⚠️ 未引用原发票号，或引用多个发票但未逐项列明金额。
贷记原因
具体说明冲减原因，如退货、质量扣款、短装、价格调整、佣金返还等，并附相关协议编号。
⚠️ 仅写“adjustment”或“discount”，过于笼统，无法通过税务或海关审核。
货物/服务描述
简要描述涉及冲减的货物名称、规格、数量、原发票对应行项目，便于核对。
⚠️ 描述与原发票完全无关或遗漏关键规格，导致无法对应。
贷记金额与币种
填写冲减金额（正数表示减少应收），币种须与原发票一致，若涉及汇率折算需注明汇率来源。
⚠️ 金额大小写不一致，或币种混用未标注折算依据。
原发票金额与净额
列示原发票总金额、本次贷记金额、贷记后净应收/应付金额，便于财务直接入账。
⚠️ 未列示净额，导致对方需自行计算，易产生争议。
税务处理声明
注明税务处理方式，如“对应原发票的增值税/关税调整”，必要时引用当地税务法规条款。
⚠️ 遗漏税务声明，导致进口国税务机关不认可退税或进项转出。
关联单据清单
列明随附的退货协议、质检报告、短装证明、邮件确认等支持文件名称及编号。
⚠️ 未附支持文件或清单与实际附件不符，被质疑真实性。
付款/冲抵方式
说明贷记金额如何处置：直接冲抵未来发票、银行退款、抵扣其他应付款等。
⚠️ 未明确处置方式，导致双方账务处理不一致。
卖方签章
由卖方授权签字人签署并加盖公司公章或财务专用章，电子单据需符合当地电子签名法规。
⚠️ 仅打印姓名无手签，或使用未授权人员签字，被认定无效。
买方确认栏
部分国家或合同要求买方签章确认，以证明双方对贷记事项无异议。
⚠️ 需要确认却未设确认栏，或买方未签回，导致后续争议。
备注与法律声明
注明“本贷记通知单仅用于调整原发票金额，不构成新的付款义务”等免责或说明条款。
⚠️ 遗漏法律声明，被误认为独立付款请求，引发重复付款风险。
⚠️ 常见错误
未关联原发票：贷记通知单必须清晰引用原发票号码、日期和金额，否则财务和海关无法核销，易被认定为无效凭证。 贷记原因模糊：仅写“折扣”或“调整”，未具体说明退货、短装、质量扣款等，导致税务或海关质疑交易真实性。 金额与币种错误：大小写不一致、币种与原发票不符、未注明汇率折算依据，造成账务差异和汇兑损失。 签章不规范：缺少授权签字或公章，或电子签名不符合当地法律，导致单据法律效力不足。 税务声明缺失：未注明对应原发票的增值税/关税调整，进口国税务机关可能拒绝退税或要求补税。 未附支持文件：退货协议、质检报告等未随附，无法证明贷记事项真实发生，易被外汇局或海关稽查。 重复使用同一编号：不同贷记事项共用编号，导致审计追踪混乱，甚至被怀疑重复冲减。 忽略买方确认：在需要买方签回确认的国家或信用证交易中，未取得确认即入账，后续可能被买方否认。
- ⚠️ 未关联原发票：贷记通知单必须清晰引用原发票号码、日期和金额，否则财务和海关无法核销，易被认定为无效凭证。
- ⚠️ 贷记原因模糊：仅写“折扣”或“调整”，未具体说明退货、短装、质量扣款等，导致税务或海关质疑交易真实性。
- ⚠️ 金额与币种错误：大小写不一致、币种与原发票不符、未注明汇率折算依据，造成账务差异和汇兑损失。
- ⚠️ 签章不规范：缺少授权签字或公章，或电子签名不符合当地法律，导致单据法律效力不足。
- ⚠️ 税务声明缺失：未注明对应原发票的增值税/关税调整，进口国税务机关可能拒绝退税或要求补税。
- ⚠️ 未附支持文件：退货协议、质检报告等未随附，无法证明贷记事项真实发生，易被外汇局或海关稽查。
- ⚠️ 重复使用同一编号：不同贷记事项共用编号，导致审计追踪混乱，甚至被怀疑重复冲减。
- ⚠️ 忽略买方确认：在需要买方签回确认的国家或信用证交易中，未取得确认即入账，后续可能被买方否认。
🌍 各国特殊要求
美国: 美国海关（CBP）要求贷记通知单作为进口退税或价格调整的证明时，须与原发票、报关单（Entry Summary）关联，并注明退税理由（如短装、质量不符）。若涉及反倾销/反补贴税调整，需额外提交CBP Form 7501修正申请。各州销售税处理差异大，需按州税法注明。以CBP最新公告为准。 欧盟: 欧盟成员国要求贷记通知单符合增值税指令（2006/112/EC），必须注明“Credit Note”字样、原发票号、双方VAT号、贷记原因及金额。用于进口增值税退税时，需在成员国规定期限内向海关提交，并附原报关单。部分国家要求翻译为当地语言。以欧盟及成员国最新法规为准。 日本: 日本海关和国税厅要求贷记通知单（クレジットノート）需有明确日文或英文记载，注明原发票号、退货或折让原因、金额及双方注册号（法人番号）。用于消费税调整时，须符合《消费税法》对返还发票的规定。进口退税需在关税法定期限内提交。以日本海关最新公告为准。 韩国: 韩国要求贷记通知单（Credit Note）须包含原发票号、双方营业执照号、贷记原因及金额，并加盖公司印章。用于增值税调整时，需符合《增值税法》对修正发票的规定。进口退税需向韩国海关提交，并附原进口申报单。以韩国关税厅最新公告为准。 中东（沙特/阿联酋）: 沙特要求贷记通知单经沙特驻外使领馆认证或通过商会认证，注明原发票号、双方税号（VAT），并附阿拉伯语翻译。阿联酋要求通过当地商会认证，且需在自由贸易区规定下提交。用于关税调整时，须向海关提交原报关单。以沙特ZATCA、阿联酋FCA最新公告为准。 巴西: 巴西要求贷记通知单（Nota de Crédito）须符合联邦税务局（RFB）电子发票系统规定，注明原NF-e号码、双方CNPJ、贷记原因及金额。用于进口退税时，需通过SISCOMEX系统提交，并附原DI（进口申报单）。以巴西RFB最新公告为准。 印度: 印度要求贷记通知单（Credit Note）须符合《中央商品和服务税法》（CGST Act），注明原发票号、双方GSTIN、贷记原因及金额，并在规定期限内申报GSTR-1。用于进口退税时，需向印度海关提交，并附原Bill of Entry。以印度CBIC最新公告为准。 俄罗斯: 俄罗斯要求贷记通知单（Кредит-нота）须以俄文或双语制作，注明原发票号、双方INN/KPP、贷记原因及金额，并加盖公章。用于增值税调整时，需符合《俄罗斯联邦税法》第168条。进口退税需向俄罗斯海关提交，并附原报关单。以俄罗斯联邦海关署最新公告为准。
美国
美国海关（CBP）要求贷记通知单作为进口退税或价格调整的证明时，须与原发票、报关单（Entry Summary）关联，并注明退税理由（如短装、质量不符）。若涉及反倾销/反补贴税调整，需额外提交CBP Form 7501修正申请。各州销售税处理差异大，需按州税法注明。以CBP最新公告为准。
欧盟
欧盟成员国要求贷记通知单符合增值税指令（2006/112/EC），必须注明“Credit Note”字样、原发票号、双方VAT号、贷记原因及金额。用于进口增值税退税时，需在成员国规定期限内向海关提交，并附原报关单。部分国家要求翻译为当地语言。以欧盟及成员国最新法规为准。
日本
日本海关和国税厅要求贷记通知单（クレジットノート）需有明确日文或英文记载，注明原发票号、退货或折让原因、金额及双方注册号（法人番号）。用于消费税调整时，须符合《消费税法》对返还发票的规定。进口退税需在关税法定期限内提交。以日本海关最新公告为准。
韩国
韩国要求贷记通知单（Credit Note）须包含原发票号、双方营业执照号、贷记原因及金额，并加盖公司印章。用于增值税调整时，需符合《增值税法》对修正发票的规定。进口退税需向韩国海关提交，并附原进口申报单。以韩国关税厅最新公告为准。
中东（沙特/阿联酋）
沙特要求贷记通知单经沙特驻外使领馆认证或通过商会认证，注明原发票号、双方税号（VAT），并附阿拉伯语翻译。阿联酋要求通过当地商会认证，且需在自由贸易区规定下提交。用于关税调整时，须向海关提交原报关单。以沙特ZATCA、阿联酋FCA最新公告为准。
巴西
巴西要求贷记通知单（Nota de Crédito）须符合联邦税务局（RFB）电子发票系统规定，注明原NF-e号码、双方CNPJ、贷记原因及金额。用于进口退税时，需通过SISCOMEX系统提交，并附原DI（进口申报单）。以巴西RFB最新公告为准。
印度
印度要求贷记通知单（Credit Note）须符合《中央商品和服务税法》（CGST Act），注明原发票号、双方GSTIN、贷记原因及金额，并在规定期限内申报GSTR-1。用于进口退税时，需向印度海关提交，并附原Bill of Entry。以印度CBIC最新公告为准。
俄罗斯
俄罗斯要求贷记通知单（Кредит-нота）须以俄文或双语制作，注明原发票号、双方INN/KPP、贷记原因及金额，并加盖公章。用于增值税调整时，需符合《俄罗斯联邦税法》第168条。进口退税需向俄罗斯海关提交，并附原报关单。以俄罗斯联邦海关署最新公告为准。
❓ 常见问题
贷记通知单和红字发票有什么区别？: 贷记通知单是国际贸易中通用的冲减凭证，侧重调整应收应付；红字发票是中国等部分国家税务体系下的特定凭证，用于增值税冲减。在欧盟，贷记通知单常被视为红字发票的一种形式。实务中，若进口国要求红字发票，则需按当地格式开具，但核心内容与贷记通知单一致。 贷记通知单需要买方签字确认吗？: 取决于合同约定和进口国要求。在信用证交易或部分中东、南美国家，买方签字确认是必需步骤，以证明双方对贷记事项无异议。若合同未要求，卖方单方签章即可，但建议保留买方书面确认（如邮件），以防后续争议。 贷记通知单能否用于进口关税退税？: 可以，但需满足进口国海关条件。通常需将贷记通知单与原发票、报关单、退货证明等一并提交，并在规定期限内申请。欧盟、日本、韩国等均允许，但要求单据关联完整、原因明确。具体流程和时限以当地海关最新公告为准。 贷记通知单的金额可以是负数吗？: 通常贷记通知单以正数表示冲减金额，并在描述中说明“冲减原发票”。若使用负数，可能造成财务系统识别错误。建议遵循“正数表示减少应收”的惯例，并在备注中明确方向，避免歧义。 部分退货时，贷记通知单应如何填写？: 应逐项列明退货的货物名称、规格、数量、单价及对应原发票行项目，仅冲减退货部分金额。同时注明原发票总金额、本次贷记金额及净额。若涉及运费、保险等，需按合同约定比例分摊冲减。 贷记通知单需要公证或使馆认证吗？: 部分中东国家（如沙特、阿联酋）要求商业单据经当地使馆或商会认证，贷记通知单也可能被要求。若用于海关退税或法律诉讼，建议提前确认进口国要求。认证流程耗时较长，应预留充足时间。 电子贷记通知单是否具有法律效力？: 在多数国家，符合当地电子签名法规的电子贷记通知单具有法律效力。例如欧盟eIDAS、美国ESIGN法案。但部分中东、非洲国家仍要求纸质原件加签章。建议与买方确认接受形式，并保留传输记录。 贷记通知单开错后如何作废或修改？: 应开具一份新的贷记通知单冲销原错误单据，并注明“作废原CN编号”。切勿直接涂改原件。若已用于报关或退税，需向相关部门提交更正申请，并附情况说明。保留所有版本以备审计。
Q: 贷记通知单和红字发票有什么区别？
A: 贷记通知单是国际贸易中通用的冲减凭证，侧重调整应收应付；红字发票是中国等部分国家税务体系下的特定凭证，用于增值税冲减。在欧盟，贷记通知单常被视为红字发票的一种形式。实务中，若进口国要求红字发票，则需按当地格式开具，但核心内容与贷记通知单一致。
Q: 贷记通知单需要买方签字确认吗？
A: 取决于合同约定和进口国要求。在信用证交易或部分中东、南美国家，买方签字确认是必需步骤，以证明双方对贷记事项无异议。若合同未要求，卖方单方签章即可，但建议保留买方书面确认（如邮件），以防后续争议。
Q: 贷记通知单能否用于进口关税退税？
A: 可以，但需满足进口国海关条件。通常需将贷记通知单与原发票、报关单、退货证明等一并提交，并在规定期限内申请。欧盟、日本、韩国等均允许，但要求单据关联完整、原因明确。具体流程和时限以当地海关最新公告为准。
Q: 贷记通知单的金额可以是负数吗？
A: 通常贷记通知单以正数表示冲减金额，并在描述中说明“冲减原发票”。若使用负数，可能造成财务系统识别错误。建议遵循“正数表示减少应收”的惯例，并在备注中明确方向，避免歧义。
Q: 部分退货时，贷记通知单应如何填写？
A: 应逐项列明退货的货物名称、规格、数量、单价及对应原发票行项目，仅冲减退货部分金额。同时注明原发票总金额、本次贷记金额及净额。若涉及运费、保险等，需按合同约定比例分摊冲减。
Q: 贷记通知单需要公证或使馆认证吗？
A: 部分中东国家（如沙特、阿联酋）要求商业单据经当地使馆或商会认证，贷记通知单也可能被要求。若用于海关退税或法律诉讼，建议提前确认进口国要求。认证流程耗时较长，应预留充足时间。
Q: 电子贷记通知单是否具有法律效力？
A: 在多数国家，符合当地电子签名法规的电子贷记通知单具有法律效力。例如欧盟eIDAS、美国ESIGN法案。但部分中东、非洲国家仍要求纸质原件加签章。建议与买方确认接受形式，并保留传输记录。
Q: 贷记通知单开错后如何作废或修改？
A: 应开具一份新的贷记通知单冲销原错误单据，并注明“作废原CN编号”。切勿直接涂改原件。若已用于报关或退税，需向相关部门提交更正申请，并附情况说明。保留所有版本以备审计。
📝 填写样例
【贷记通知单 - 完整填写示范】
单据名称与编号：CREDIT NOTE，编号 CN-INV20260812-01
开立日期：2026-09-15
卖方（出口商）信息：Shenzhen Sunrise Electronics Co., Ltd.，广东省深圳市宝安区新安街道创业路88号，统一社会信用代码 91440300MA5F8XYZ2Q，税号 CN91440300MA5F8XYZ2Q，电话 +86-755-8823-6677，邮箱 finance@sunrise-elec.com
买方（进口商）信息：Northstar Trading LLC，1201 Market Street, Suite 800, Wilmington, DE 19801, USA，EIN 88-1234567，进口商编码 IMP-USA-447190，电话 +1-302-555-0188，邮箱 ap@northstartrading.com
原发票参考：发票号 INV20260812，开票日期 2026-08-12，发票金额 USD 48,600.00，币种 USD
贷记原因：因第2项货物存在外观划痕及功能测试不合格，双方于 2026-09-10 签署退货折让协议 RA-2026-0910，同意按原发票金额的 12% 给予质量扣款
货物/服务描述：LED 工业照明模组，型号 SLX-240W，原发票第2行项目，数量 300 件，单价 USD 120.00，本次涉及退货 60 件并折让 USD 5,832.00
贷记金额与币种：USD 5,832.00（正数表示减少应收）
原发票金额与净额：原发票总金额 USD 48,600.00；本次贷记金额 USD 5,832.00；贷记后净应收金额 USD 42,768.00
税务处理声明：本贷记对应原发票 INV20260812 的增值税/关税调整，按美国进口商销售税调整处理，引用原报关单入口税号 ENTRY-2026-08-8891，卖方不重复申报销项税
关联单据清单：退货折让协议 RA-2026-0910；质检报告 QC-2026-0908-02；短装/退货证明 RT-2026-0911；双方邮件确认 EM-2026-09-09
付款/冲抵方式：本次贷记金额 USD 5,832.00 直接冲抵买方未来订单发票，不安排银行退款
卖方签章：Shenzhen Sunrise Electronics Co., Ltd. 授权签字人 李明，财务专用章已加盖，电子签名符合 ESIGN Act 要求
买方确认栏：Northstar Trading LLC 授权签字人 Emily Carter，确认日期 2026-09-15
备注与法律声明：本贷记通知单仅用于调整原发票金额，不构成新的付款义务；如对金额有异议，请于收到后 7 日内书面提出
以上为示例，实际填写请以信用证/合同/进口国要求为准。
【贷记通知单 - 完整填写示范】
单据名称与编号：CREDIT NOTE，编号 CN-INV20260812-01
开立日期：2026-09-15
卖方（出口商）信息：Shenzhen Sunrise Electronics Co., Ltd.，广东省深圳市宝安区新安街道创业路88号，统一社会信用代码 91440300MA5F8XYZ2Q，税号 CN91440300MA5F8XYZ2Q，电话 +86-755-8823-6677，邮箱 finance@sunrise-elec.com
买方（进口商）信息：Northstar Trading LLC，1201 Market Street, Suite 800, Wilmington, DE 19801, USA，EIN 88-1234567，进口商编码 IMP-USA-447190，电话 +1-302-555-0188，邮箱 ap@northstartrading.com
原发票参考：发票号 INV20260812，开票日期 2026-08-12，发票金额 USD 48,600.00，币种 USD
贷记原因：因第2项货物存在外观划痕及功能测试不合格，双方于 2026-09-10 签署退货折让协议 RA-2026-0910，同意按原发票金额的 12% 给予质量扣款
货物/服务描述：LED 工业照明模组，型号 SLX-240W，原发票第2行项目，数量 300 件，单价 USD 120.00，本次涉及退货 60 件并折让 USD 5,832.00
贷记金额与币种：USD 5,832.00（正数表示减少应收）
原发票金额与净额：原发票总金额 USD 48,600.00；本次贷记金额 USD 5,832.00；贷记后净应收金额 USD 42,768.00
税务处理声明：本贷记对应原发票 INV20260812 的增值税/关税调整，按美国进口商销售税调整处理，引用原报关单入口税号 ENTRY-2026-08-8891，卖方不重复申报销项税
关联单据清单：退货折让协议 RA-2026-0910；质检报告 QC-2026-0908-02；短装/退货证明 RT-2026-0911；双方邮件确认 EM-2026-09-09
付款/冲抵方式：本次贷记金额 USD 5,832.00 直接冲抵买方未来订单发票，不安排银行退款
卖方签章：Shenzhen Sunrise Electronics Co., Ltd. 授权签字人 李明，财务专用章已加盖，电子签名符合 ESIGN Act 要求
买方确认栏：Northstar Trading LLC 授权签字人 Emily Carter，确认日期 2026-09-15
备注与法律声明：本贷记通知单仅用于调整原发票金额，不构成新的付款义务；如对金额有异议，请于收到后 7 日内书面提出
以上为示例，实际填写请以信用证/合同/进口国要求为准。