Đổi vận đơn tại cảng đích (D/O Exchange at Destination) là thao tác mà người nhận hàng hoặc đại lý vận tải của họ sau khi hàng đến cảng đích, dùng vận đơn gốc (hoặc vận đơn điện tử) để đổi lấy lệnh giao hàng (Delivery Order, D/O) từ người chuyên chở và đại lý của họ. Trường hợp sử dụng thường là nhập khẩu hàng nguyên container/lẻ bằng đường biển, đặc biệt khi người nhận hàng cần dùng D/O đến khu vực cảng hoặc bãi container để làm thủ tục nhận hàng, khai báo hải quan và nộp các loại phí cảng vụ. Lưu ý: 1) Trước khi đổi vận đơn cần xác nhận cước phí vận chuyển, phí cảng vụ đã thanh toán chưa, nếu không người chuyên chở có thể từ chối đổi vận đơn; 2) Vận đơn gốc cần được ký hậu đầy đủ, vận đơn điện tử cần cung cấp thư bảo lãnh điện tử và giấy tờ tùy thân; 3) Thời gian đổi vận đơn của các hãng tàu khác nhau, thường mất 1-3 ngày làm việc, quá hạn có thể phát sinh phí lưu container; 4) Sau khi đổi vận đơn, D/O là chứng từ duy nhất để nhận hàng, nếu mất cần đăng báo mất và làm lại. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Đổi vận đơn không phải là khai báo hải quan, khai báo hải quan là khai báo với hải quan, đổi vận đơn là đổi quyền nhận hàng từ người chuyên chở; Đổi vận đơn cũng khác với điện tử, điện tử là người gửi hàng từ bỏ vận đơn gốc, người nhận hàng dùng giấy tờ tùy thân để đổi vận đơn trực tiếp.
📝 Ví dụ
1. Sau khi hàng đến cảng, vui lòng hoàn thành đổi vận đơn tại cảng đích trong thời gian lưu bãi miễn phí, nếu không sẽ phát sinh phí lưu container và phí lưu bãi. (Giải thích mối liên hệ giữa thời hạn đổi vận đơn và chi phí)
2. Do khách hàng chưa thanh toán cước phí vận chuyển đường biển, hãng tàu từ chối làm thủ tục đổi vận đơn tại cảng đích, dẫn đến việc nhận hàng bị chậm ba ngày. (Giải thích điều kiện tiên quyết của đổi vận đơn là thanh toán hết chi phí)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync