Phụ phí vùng sâu vùng xa (Remote Area Surcharge, viết tắt RAS) là khoản phí bổ sung mà người vận chuyển (như hãng tàu, hãng hàng không, công ty chuyển phát nhanh) trong logistics quốc tế thu thêm khi điểm đến hoặc điểm đi nằm ở khu vực xa xôi, giao thông khó khăn, cơ sở hạ tầng yếu kém. Khoản phí này thường tách biệt với cước vận chuyển cơ bản, được thu theo lô hoặc theo trọng lượng/thể tích, thường gặp trong chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, FedEx, UPS) và vận tải biển hàng lẻ (LCL). Tình huống sử dụng: khi địa chỉ người nhận không nằm trong mạng lưới dịch vụ tiêu chuẩn của người vận chuyển, hoặc cần trung chuyển lần hai, kết nối vận tải đường bộ. Lưu ý: mỗi người vận chuyển có định nghĩa 'vùng sâu vùng xa' khác nhau; trước khi gửi hàng nên tra cứu danh sách mã bưu chính vùng sâu vùng xa của người vận chuyển; RAS thường do người gửi chịu, nhưng cũng có thể thỏa thuận để người nhận thanh toán; nếu không xác nhận trước, có thể dẫn đến tranh chấp cước phí hoặc hàng bị lưu giữ. Phân biệt với các thuật ngữ khác: RAS khác với phụ phí nhiên liệu (biến động theo tỷ lệ cước) và phụ phí cao điểm (mang tính thời vụ); nó dựa trên đặc điểm địa lý, tương đối cố định nhưng cần xác minh từng lô. Người làm ngoại thương nên dự trù chi phí RAS khi báo giá và ghi rõ bên chịu phí trong hợp đồng.
📝 Ví dụ
1. Giá CIF chúng tôi báo cho khách hàng chưa bao gồm phụ phí vùng sâu vùng xa, vui lòng xác nhận địa chỉ người nhận có nằm trong danh sách vùng sâu vùng xa của người vận chuyển không để chúng tôi thu bổ sung khoản phí này. (Giải thích: khi báo giá cần thông báo trước cho khách hàng rằng RAS có thể phát sinh, tránh tranh chấp sau này.)
2. Do người nhận ở vùng sâu vùng xa phía bắc Canada, DHL sẽ thu phụ phí vùng sâu vùng xa 2,5 USD/kg, khoản phí này đã được bao gồm trong hóa đơn cước vận chuyển lần này. (Giải thích: trong thực tế, RAS thường do người gửi tạm ứng rồi thu lại từ khách hàng, hoặc tính trực tiếp vào tổng cước.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync