Phiếu xếp hàng

Lệnh giao hàng (Shipping Order, S/O) là một chứng từ quan trọng do hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu phát hành cho người gửi hàng, dùng để chỉ thị cho thuyền trưởng hoặc đại phó tiếp nhận hàng hóa được chỉ định lên tàu. Nó thường do người gửi hàng điền và có hiệu lực sau khi được hãng tàu xác nhận, là chứng từ bắt buộc để khai báo hải quan, xếp hàng và đổi lấy vận đơn. Các tình huống sử dụng chính bao gồm: sau khi nhà xuất khẩu đặt chỗ, hãng tàu phát hành S/O, người gửi hàng dựa vào đó đưa hàng đến cảng chỉ định để xếp lên tàu; sau khi xếp hàng xong, đại phó ký xác nhận trên S/O, người gửi hàng dựa vào đó đổi lấy vận đơn đã xếp hàng. Lưu ý: thông tin trên S/O (như tên tàu, chuyến, tên hàng, số lượng, cảng đến) phải khớp với tờ khai hải quan và vận đơn, nếu không có thể ảnh hưởng đến thông quan và thanh toán; S/O thường có thời hạn nộp, quá hạn phải đặt chỗ lại. Phân biệt với các thuật ngữ khác: S/O khác với vận đơn (B/L), cái trước là lệnh xếp hàng, cái sau là chứng từ quyền sở hữu; cũng khác với biên nhận của đại phó (Mate's Receipt), cái sau là chứng từ sau khi đại phó ký nhận. Người làm ngoại thương cần bảo quản S/O cẩn thận vì đây là căn cứ quan trọng cho các thao tác tiếp theo.