ใบสั่งบรรทุกสินค้า

ใบสั่งบรรทุกสินค้า (Shipping Order, S/O) เป็นเอกสารสำคัญที่บริษัทเรือหรือตัวแทนออกให้กับผู้ส่งสินค้า เพื่อสั่งการให้กัปตันเรือหรือต้นเรือรับสินค้าที่ระบุขึ้นเรือ โดยปกติผู้ส่งสินค้าเป็นผู้กรอกและมีผลหลังจากบริษัทเรือยืนยันแล้ว เป็นเอกสารจำเป็นสำหรับการผ่านพิธีการศุลกากร การขึ้นเรือ และการแลกเปลี่ยนใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading) สถานการณ์การใช้งานหลัก ได้แก่ หลังจากผู้ส่งออกจองระวางเรือ บริษัทเรือออก S/O ผู้ส่งสินค้าใช้เอกสารนี้ส่งสินค้าไปยังท่าเรือที่กำหนดเพื่อขึ้นเรือ เมื่อขึ้นเรือเสร็จ ต้นเรือลงนามยืนยันบน S/O ผู้ส่งสินค้าจึงใช้แลกเปลี่ยนใบตราส่งสินค้าที่ขึ้นเรือแล้ว ข้อควรระวัง: ข้อมูลบน S/O (เช่น ชื่อเรือ เที่ยวเรือ ชื่อสินค้า จำนวน ท่าเรือปลายทาง) ต้องสอดคล้องกับใบขนส่งสินค้าและใบตราส่งสินค้า มิฉะนั้นอาจกระทบการผ่านพิธีการศุลกากรและการชำระเงินระหว่างประเทศ S/O มักมีกำหนดเวลาส่งมอบ หากเกินกำหนดต้องจองระวางเรือใหม่ ความแตกต่างจากคำศัพท์อื่น: S/O แตกต่างจากใบตราส่งสินค้า (B/L) โดย S/O เป็นคำสั่งให้บรรทุกสินค้า ส่วน B/L เป็นเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ในสินค้า และแตกต่างจากใบรับสินค้าของต้นเรือ (Mate's Receipt) ซึ่งเป็นหลักฐานหลังต้นเรือรับสินค้าแล้ว ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศต้องเก็บรักษา S/O อย่างดี เพราะเป็นหลักฐานสำคัญสำหรับการดำเนินการในขั้นตอนต่อไป